Администратор офиса

Обязанности:

• Приготовление напитков для сотрудников (Кофе/чай)

• Заказ продуктов питания (пополнение сиропов, заказ воды, молока)

• Контроль порядка кабинетов (полив цветов, коммуникация с уборщицами, слив бутыля)

• Регистрация, отправка распределение входящей/исходящей корреспонденции

• Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование документов

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Осуществление контроля и сохранности сопутствующих документов (по закупкам, ремонту, нуждам офиса)

• Закупка канцтоваров, расходных материалов

• Организация питания сотрудников (заказ обедов по графику и контроль счетов)

• Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)

• Организация встреч, совещаний, переговоров

• Выполнение других служебных поручений руководства

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Умение работать с оргтехникой (сканер, копир и др.)

• Умение работать с большим объёмом информации

• Аккуратность, внимательность

• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность

• Оформление по ТК РФ (больничные и отпуска в соответствии с ТК РФ)
• Ежегодные индексации заработной платы
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Скидки на продукцию компании
• Подарки для детей сотрудников
• Корпоративная культура (тим-билдинги\корпоративы\поздравления с Днём рождения)
• Адрес работы: г.Королев, ул.Фрунзе, 1А (БЦ "Солярис")