Глори Эйр
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Обеспечение пропускного режима
- Договорная работа
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление командировок
- Учет рабочего времени
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Тревел-поддержка
- Английский — A1 — Начальный
Цель компании:
Мы занимаемся разработкой, производством и реализацией беспилотных систем и стремимся к постоянному росту и инновациям.
Если вы проявляете интерес или уже были связаны ранее с производством и хотите развиваться вместе с нами, ждем вашего отклика на позицию "хозяйки офиса"!
Что будет в работе:
- Обеспечение комфортных условий работы для руководителей, сотрудников конструкторского бюро и производства, а так же всех сотрудников компании — поддержание порядка, заказ пропусков, наличия кофе, воды, канцелярских товаров и других необходимых принадлежностей.
- Ведение личного календаря руководителей, планирование встреч и организация расписания, чтобы обеспечить эффективное использование времени.
- Прием и обработка информации через телефон, электронную почту и мессенджеры.
- Подготовка поздравлений для сотрудников и партнеров, участие в закупках подарков и организация мероприятий.
- Подготовка встреч и переговоров, организация совещаний, прием гостей и посетителей компании, а также регистрация времени переговорных комнат в Outlook.
- объёмная работа с документами. Составление и оформление служебных записок, их отправка и прием по электронной почте, а также ведение процесса подписания документов и договоров у директора и руководителей разных подразделений.
- Обмен документами с главным офисом и другими проектами через курьера по описи.
Требования:
- Опыт работы: От 1 года на позиции офис-менеджера, администратора, секретаря или делопроизводителя (обязательно).
- Высшее образование.
- Уверенное владение офисными программами (Excel, 1С) и оргтехникой.
- Навыки многозадачности. Умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно.
- Высокий уровень профессионализма и аккуратность в работе.
- Знание английского языка будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 9 до 18, все официальные праздники и выходные предусмотрены в соответствии с производственным календарём;
- Рабочее место в крутом, оборудованном в офисном стиле производстве, в 3-х минутах ходьбы от метро ЦСК;
- Офис комфортный, светлый (панорамные окна), новая техника и мебель, стильные переговорные комнаты, всегда свежий кофе, чай и печеньки;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня;
- Лояльное и понимающее руководство;
- Перспективы профессионального развития и карьерного роста внутри компании.