Круг обязанностей:
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции с использованием электронной системы регистрации документов,
- контроль сроков исполнения документов,
- ведение базы данных по учету поступающих/ отправляемых документов
- подготовка, печать, копирование, сканирование документов,
- консультирование сотрудников Компании по вопросам, касающимся оформления документов,
- работа с электронной системой согласования договоров (распечатка, учет, передача на подпись договоров)
Профессиональный опыт:
- Желательно знание основ делопроизводства, правил оформления различных видов документации,
- Умение работать с офисной оргтехникой,
- Отличное знание ПК и офисных программ,
- Грамотная устная и письменная речь и умение работать в команде,
- Желателен опыт работы секретарем или делопроизводителем.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании с 30-летним опытом на рынке системной интеграции, с постоянным портфелем проектов
- Официальное оформление
- Декретная ставка (с возможностью в дальнейшем перейти на постоянный формат)
- График работы 5/2 (пн-пт), рабочий день с 10 до 19
- ЗП 67000 рублей (58000 рублей на руки) - "белая" зп
- Удобно расположенный офис с парковкой в шаговой доступности от ст.м. Лесная