Чем предстоит заниматься:
-
ведением документооборота с контрагентами (оригиналы на бумаге или в ЭДО);
-
документальным оформлением договоров, соглашений, актов, приказов, ЛНА;
-
проверкой и согласованием первичной документации;
-
контролем расчетов по договорам, получением отчетной и закрывающей документации;
-
ведением архива договоров (в электронном и бумажном виде), организацией хранения и обеспечением сохранности документов, поступивших в архив (разработкой номенклатуры дел, подготовкой сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли).
Мы ожидаем:
-
опыт работы с аналогичным функционалом;
-
опыт работы с ЭДО (Контур:Сайн, Диадок, Сбис);
-
желательно опыт работы с 1С:Документооборот;
-
знание делопроизводства и архивного дела;
-
внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации;
-
самостоятельность, инициативность.