Задачи:
- Координация процесса сдачи-приемки помещений при заселении/выселении.
- Выдача/прием ключей, в том числе дубликатов.
- Обеспечение заключения договоров аренды (оформление, продление, учет и хранение), подписание актов и прочей документации с проживающими (по шаблонам) и обслуживающими организациями; контроль оплаты периодических платежей (арендных, коммунальных и прочих).
- Взаимодействие с проживающими, представителями собственника здания, управляющей компанией, администрацией образовательного учреждения и иными лицами в рамках исполнения должностных обязанностей.
- Участие в процессе разработки условий сотрудничества с управляющей компанией и другими обслуживающими организациями (при необходимости).
- Осуществление сбора заявок от проживающих, а также контроль их выполнение управляющей компанией.
- Обеспечение соблюдения проживающими правил противопожарной безопасности, санитарных норм и правил, внутреннего распорядка, а также положений иных документов, регламентирующих проживание.
- Проведение периодических обходов помещений для целей контроля: технического состояния обслуживающих систем и оборудования (пожарной безопасности и пр.), состояния помещений и мебели.
- Подготовка предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к проживающим, в случае нарушения правил проживания.
- Оформление дефектных ведомостей и материалов для претензионной работы с контрагентами.
- Актуализация информационного стенда.
- Взаимодействие в экстренных случаях с Департаментом корпоративной безопасности Школы, проверяющими, контролирующими и надзорными органами, силовыми структурами.
Требования:
-
Приветствуется опыт работы на аналогичной должности.
-
Знание нормативных документов, касающихся эксплуатации общежитий.
-
Умение работать с документами (отчетность, договоры, акты, журналы).
-
Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
-
Навыки организации и контроля работы обслуживающего персонала (уборщицы, сторожа и т. д.).
-
Базовые знания по охране труда и пожарной безопасности.
Условия:
- Работа в команде профессионалов;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха.