Специалист отдела аренды (коммерческая недвижимость)

Работа с арендаторами и в соответствии с установленным порядком обеспечение взаимодействие с арендаторами и администрацией;

Организация оформления и дальнейшее сопровождение договоров аренды и безвозмездного пользования, а также дополнительных соглашений к ним в соответствии с действующим законодательством.

· Проведение встреч и переговоров с арендаторами с целью:
- своевременного подписания и сбора необходимой документации (договоров, пролонгаций, расторжений, актов и пр.);

- обсуждения дизайна;

- обсуждения продукта, планируемого для размещения;

· Контроль соблюдения департаментом аренды и арендатором условий договора аренды:

- своевременные оплаты;

- счета за аренду;

- депозиты;

- штрафные счета;

- соблюдение правил бизнес центра;

- работа с предупреждениями и штрафами за несоблюдение условий договора и правил;

· Сотрудничество с арендатором по любым вопросам, способствующим улучшению качества предоставляемых услуг;

· Организация и контроль процесса заезда и выезда в из бизнес центра (помещения):
- контроль оформления разрешений на монтаж демонтаж и погрузку разгрузку товара;

· Сотрудничество с арендаторами:- регулярное общение по электронной почте и телефонные звонки;- участие в мероприятиях, организованных бизнес центром;

· Оперативная реакция на замечания к работе компании;

· Своевременная реакция на нововведения бизнес центра:

- контроль разработки сайтпланов;

- контроль разработки требований по дизайну;

· Оперативное предоставление информации по дизайну и представляемой продукции арендатору;

· Согласование дизайн-проекта с арендатором;

· Информирование руководства, работников бухгалтерии и коллег о любых изменениях в работе и планах арендаторов письменно и в кратчайшие сроки;

· Содействие в поиске потенциальных арендаторов;

· Своевременное информирование коллег и руководство о необходимости их участия в переговорах с арендаторами, администрацией, участия в заезде, выезде и других работах в бизнес центре;

Требования: