- Обработка входящих обращений;
- обеспечение работы офиса, контроль соблюдения порядка;
- осуществление оперативной связи с сотрудниками и контроль исполнения поручений от руководителя;
- взаимодействие с другими отделами и синхронизация процессов;
- предоставление бумаг на подпись руководителю;
- ведение документооборота: подготовка/отправка счетов, договоров, документов, ЭДО, контроль дебиторской задолженности и оплат;
- ведение кадрового делопроизводства: приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, ведение журнала инструктажей по ТБ, воинский учет, архивирование и хранение кадровых документов.
Требования:
- Высшее образование;
- продвинутый пользователь ПК: MS Office, Word, Excel, Powerpoint;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание и соблюдение этики делового общения;
- инициативность, высокая самоорганизованность, быстрота принятия решений;
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- опыт работы в кадровом учете;
- навыки работы в 1С Бухгалтерия, ЗУП.;
- соблюдение требований конфиденциальности.
Личностные требования к кандидату:
- Ответственность;
- коммуникабельность;
- грамотность;
- усидчивость;
- оперативность;
- умение работать в команде.
Условия:
1. Официальное трудоустройство по ТК РФ;
2. З/п (фиксированная) 2 раза в месяц.
3. График работы 5/2 с пн-пт с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед;
4. Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
5. Оборудованное рабочее место.