Ассистент Директора Департамента

NOVARDIS - динамично развивающаяся консалтинговая компания, один из лидеров в области внедрения систем управления предприятием на базе SAP, ищет ассистента Директора Департамента.

• Помощь в напоминании о необходимости предоставления отчета о трудозатратах, контроль списания трудозатрат на корпоративном портале;
• первичная подготовка данных для проведения собеседований руководителем департамента и его заместителями на основании порталов по ресурсному набору;
• консолидация информации о сотрудниках департамента (должности, сертификаты, области знаний и т.д.);
• помощь в адаптации новых сотрудников (приветственные письма, папки, доступы, чаты), передача руководителям групп, проектов и т.п. при выходе в компанию;
• координация сотрудников департамента, информационное оповещение, рассылки, решение организационных вопросов;
• помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий;
• помощь в подготовке отчетных презентаций по работе департамента, для presale-активностей;
• помощь в описании и поддержание в актуальном состоянии регламентов работы департамента, построения схем бизнес-процессов, должностных инструкций, других регламентных документов;
• выполнение поручений Руководителя в рамках рабочего процесса, взаимодействие с сотрудниками департамента, контроль исполнения задач.

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проекта;
• знание пакета MS Office (Excel, PowerPoint, Word);
• знание Jira, Confluence или других программ для управления проектами будет преимуществом;
• отличное знание Excel: сложные формулы, сводные таблицы;
• знание английского языка: разговорный уровень;
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность, проактивность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты;
• внимательность, исполнительность, ответственность, организованность.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого дня, «белая» заработная плата;
• ДМС (включая стоматологию);
• гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00, гибридный формат работы;
• бесплатное изучение иностранных языков в рамках Компании;
• оплату корпоративной мобильной связи;
• современное оборудование, а в первый рабочий день вас ждут приятные сюрпризы.