Персональный ассистент (сфера медиа, бизнес-клуб)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы ищем классного персонального ассистента к основателю бизнес-клуба, чей девиз work and life blend.

Обязанности:

Бизнес 50-60%

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя, умение его грамотно вести);
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Организация фото и видео съемки;
• Координация ведения социальных сетей руководителя;
• Работа с базой контактов руководителя, обеспечение поддержания внешних связей, расширением нетворка + организация поздравлений со значимыми событиями и праздниками и др.;
• Административная поддержка руководителя.
  Личные поручения 40-50%
• Запись на услуги;
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.
• Поиск подрядчиков для разовых задач, домашнего персонала.

Требования:

• Релевантный опыт от 2-х лет в должности бизнес-ассистента в сфере PR или маркетинга или внутренних/внешних коммуникаций;
• Иностранный язык: английский, B1+ (travel-поддержка);
• Навыки работы с таск-менеджерами (Todoist), навыки работы с AI сервисами - обязательно.

Условия:

• Заработная плата: 180 000 - 220 000 руб. на руки в зависимости от степени опытности кандидата;
• Формат работы: гибрид г. Москва, оффлайн задачи ~ 2-3 раза в неделю (мероприятия, съемки и др.);
• График работы: work and life blend, 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные, бывают вечерние мероприятия;
• Командировки: важно, чтобы кандидат был выездной, без ограничений.
  
  ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) собеседование с операционным директором сообщества;
  3) тестовое задание;
  4) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации;
  5) проверка СБ (на стороне работодателя).