Мы ищем талантливого и организованного бизнес-ассистента, способного эффективно координировать взаимодействие руководителей нашей компании и обеспечивать плавное выполнение задач.
Ваша роль будет ключевой для поддержания высокой производительности и систематизации бизнес-процессов.
Основные задачи:
Ваша основная ответственность будет заключаться в координации рабочих процессов и взаимодействии между руководителями компании.
Вам предстоит вести и структурировать список задач, отслеживать выполнение деловых поручений, что обеспечит эффективное управление рабочими потоками.
Вы будете активно участвовать в деловой переписке и переговорах, а также в подготовке различных отчетов, аналитических материалов и официальных писем.
Основной фокус работы будет на администрировании ключевых проектов и рабочих групп с использованием системы Битрикс 24. Это включает в себя ведение статуса проектов, систематизацию информации, контроль выполнения задач и координацию взаимодействия между членами команды.
Ваши обязанности также будут включать администрирование графиков встреч и управление календарем занятости топ-команд бизнес-единиц.
Кроме того, вы будете заниматься систематизацией бизнес-процессов, включая «упаковку» регламентов, стандартов и документов в единую форму, что позволит организовать эффективный документооборот в компании. Нам важно не только поддерживать текущие процессы, но и обеспечивать их оптимизацию.
Вы будете также ответственны за подготовку онлайн и офлайн площадок для встреч, что требует хороших организационных навыков и внимания к деталям.
Требования:
Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или бизнеса);
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;
Уверенное владение системой Битрикс 24 и другими инструментами для управления проектами;
Отличные коммуникативные навыки и опыт ведения деловой переписки;
Способность систематизировать и анализировать информацию;
Организованность, внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности.
Если вы ищете интересную и динамичную работу в дружной команде, и готовы внести значительный вклад в развитие нашей компании, мы будем рады видеть вас в своей команде!