Трест СЗМА

Офис-менеджер

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Договоры аренды
  • Документооборот
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Заключение договоров
  • Документальное сопровождение
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Согласование договоров
  • Аренда недвижимости
Обязанности:
  • организация заключения и сопровождения договоров на оказание услуг со стороны заказчика (аренда помещений, услуги ресурсоснабжающих организаций, хозяйственной деятельности, услуги страхования и т.д.);
  • поиск жилых помещений для командированных сотрудников;
  • заключения договоров, ведение реестра договоров, взаимодействие с контрагентами, контроль исполнения обязательств по оплате оказанных услуг;
  • внесение данных в системы 1С: Предприятие, 1С: Бит, Финанс, отслеживание дебиторской задолженности;
  • работа в системах СБИС, Диадок;
Требования:
  • опыт ведения договорной работы;
  • уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel.
  • Опыт работы в системах 1С: Предприятия
Условия:
  • Официальное оформление с первого рабочего дня, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);
  • Внутренняя социальная программа поддержки для сотрудников;

  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00/8.00 -17.00. Пятница сокращенный день;

  • Шаговая доступность офиса от остановки общественного транспорта;

  • Трансфер от Кудрово, м. Дыбенко и метро пл. Ленина;

  • В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной.
  • Регулярные корпоративные мероприятия;