Бизнес-ассистент

Мы — команда ипотечного эксперта, развивающая обучающие потоки и реализующие проекты в сфере недвижимости. Работаем системно, ценим порядок, инициативность и прозрачность процессов.
Ищем в команду структурного и ответственного бизнес-ассистента, который поможет выстроить процессы, снять нагрузку с руководителя и координировать работу команды.

Что предстоит делать:

• Координация работы кураторов и обучающих потоков

• Обновление чек-листов и таблиц (Google Sheets)
• Ежедневный контроль задач и сбор статусов
• Проведение планёрок, фиксация рисков и обратной связи

• Администрирование задач руководителя

• Ведение календаря, напоминания о встречах и дедлайнах
• Подготовка материалов (презентации, скрипты, документы)
• Контроль коммуникаций, утренние и вечерние дайджесты

• Контроль подрядчиков (мобилограф, монтажеры)

• Составление ТЗ с помощью специалистов, проверка роликов, правки и приёмка
• Контроль съёмок и публикаций по контент-плану

• Формализация процессов

• Создание инструкций, шаблонов и регламентов
• Ведение внутренних документов, настройка каналов и чатов

• Административная поддержка

• Поддержка офисного порядка и расходов
• Подготовка отчётов по задачам и KPI команды

Кого мы ищем:

Образование и опыт:

• Среднее/высшее образование

• Опыт от 1–2 лет (ассистент, координатор, администратор)

• Желателен опыт в онлайн-обучении или ипотечных проектах

Навыки (hard skills):

• Уверенное владение Google Docs, Excel, SRM система

• Опыт работы с таблицами, чек-листами, обучающими платформами

• Умение составлять инструкции и технические задания (ТЗ)

Качества (soft skills):

• Структурность, внимательность, ответственность

• Коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в офисе, 5/2

• Офис в центре города Алматы, Бостандыкский район

• Оклад: 250 000 – 300 000 ₸

• Премии за инициативу и системные улучшения

• Работа в команде, где ценится вклад и порядок

• Бесплатный доступ к курсу: как купить жильё на лучших условиях