
Mendes
Помощник/ассистент руководителя
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Сбор и обработка документов
- Составление отчетов
- Составление договоров
- Составление жалоб
- Работа с оргтехникой
- Тестирование документации
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Оформление товарно-сопроводительных документов
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация деловых встреч
- Деловая переписка
- Документооборот
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Составление юридических документов
- Составление документации
- Кадровая отчетность
- Согласование договоров
- Претензионная работа
- Ведение отчётности
- Оформление доверенностей
- Работа с обращениями
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Английский — A1 — Начальный
Компания Mendes — это не просто ведущий производитель товаров для создания фото- и видеоконтента, а также товаров для автомобилей и дома. Мы — команда, которая формирует будущее e-commerce, внедряет современные технологии и помогает людям делать жизнь ярче и комфортнее.
Если вы ищете место, где ваши идеи услышат, а инициативу поддержат, где можно расти профессионально и лично — присоединяйтесь к нам!
На позицию помощника руководителя мы ищем не просто исполнителя, а настоящего партнёра, который готов влиять на развитие компании, принимать участие в ключевых бизнес-процессах и быть правой рукой руководителя в динамичной среде e-commerce.
Что вас ждёт у нас:
-
Участие в реальных бизнес-проектах, которые влияют на рынок и жизнь людей.
-
Возможность развивать навыки управления, аналитики, коммуникации и digital-инструментов.
-
Открытая атмосфера, где ценится инициатива, свежий взгляд и желание учиться новому.
-
Быстрый профессиональный рост — вы сможете стать экспертом в e-commerce и построить карьеру в перспективной отрасли.
-
Дружная команда, поддержка наставников и регулярные корпоративные мероприятия.
Мы ценим:
-
Амбициозность, активность, ответственность и желание работать на результат.
-
Готовность полностью погрузиться в процессы и стать незаменимым членом команды.
-
Интерес к новым технологиям, трендам и развитию в digital-среде.
Обязанности:
-
Организация рабочего дня руководителя: напоминания о встречах, контроль календаря, планирование задач.
-
Ведение деловой переписки с партнёрами, контрагентами, сотрудниками.
-
Документооборот: подготовка, корректировка и хранение договоров, актов, других документов.
-
Выполнение личных поручений руководителя.
-
Работа с Google Таблицами и Документами: заполнение план-факта, формирование отчётов, аналитика продаж и остатков.
-
Выгрузка и обработка данных из сервисов аналитики.
-
Поиск информации и самостоятельное решение рабочих вопросов с помощью Google, Яндекс)
-
Контроль выполнения задач по проектам и личных поручений сотрудников.
-
Участие в организации корпоративных мероприятий, поддержание позитивной атмосферы в коллективе.
Требования к кандидату:
-
Опыт работы на аналогичной позиции или в административной сфере от 1 года (желательно, но не обязательно)
-
Уверенное владение Google Таблицами, Google Документами, базовые навыки работы с Excel (формулы, сводные таблицы, фильтры)
-
Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку и общаться с партнёрами.
-
Организованность: умение самостоятельно планировать рабочий день, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
-
Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами.
-
Готовность быстро учиться новому, находить информацию самостоятельно (Google, Яндекс)
-
Ответственность, исполнительность, умение доводить задачи до результата.
-
Доброжелательность, умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.
-
Дискретность и умение работать с конфиденциальной информацией34.
-
Базовые навыки работы с офисной техникой, электронной почтой, мессенджерами.
Будет плюсом:
-
Опыт работы в e-commerce или производственной компании.
-
Знание английского языка на базовом уровне.
-
Навыки работы с сервисами аналитики.
Карьерный Рост:
В компании Mendes мы уделяем особое внимание карьерному росту и развитию сотрудников. Позиция помощника руководителя — это не просто стартовая точка, а реальная возможность построить успешную карьеру в сфере e-commerce и выйти на руководящие позиции в будущем.
Что мы предлагаем для вашего роста:
-
Обучение и наставничество: Вы будете работать в тесном контакте с руководителем и ключевыми сотрудниками, перенимая опыт и лучшие практики управления проектами и бизнес-процессами. Научитесь разбираться в популярном и трендовом направление E-коммерции.
-
Погружение в бизнес: Уже на старте вы получите доступ к ключевым задачам и внутренним процессам компании, что позволит быстро освоиться и проявить себя.
-
Реальные перспективы продвижения: Мы поощряем инициативу, самостоятельность и желание брать на себя больше ответственности. За успешную работу и проявленные лидерские качества вы сможете получить возможность возглавить отдельный проект или товарную категорию, стать руководителем направления и управлять собственной командой.
-
Рост дохода: С повышением ответственности увеличивается и уровень дохода — руководители проектов и категорий в нашей компании получают существенно выше среднего по рынку.
Ваш карьерный путь может выглядеть так:
Помощник руководителя → Руководитель проекта или товарной категории → Руководитель направления → Топ-менеджер компании
Стартовые Условия работы в компании:
Рабочий день 5/2, с 9-00 до 18-00 в офисе.
— Оплачиваемый испытательный срок (минимум 70000₽/месяц) в зависимости от Вашего опыта.
- Зарплата по итогам собеседования минимум от70000 (оклад) + премии. В среднем на первых порах от 70000-90000
- Компенсации расходов по деятельности компании, сотовой связи и предоставление сотового телефона;
- Развитие в молодой компании , которая занимается производством умных гаджетов и оборудование для создания фото и видео контентом.
- Оборудованное рабочее место;
- Профессиональное обучение;
- Регулярные подарки от компании ( умная электроника);
- Корпоративный отдых, корпоративные привилегии;
-
При отклике просьба указывать, что Вы по вакансии личного помощника;
-
Карьерный рост
-
Оплачиваемый отпуск и больничный.
Если вы хотите не просто выполнять задачи, а создавать будущее e-commerce вместе с нами — откликайтесь! В Mendes вы сможете раскрыть свой потенциал и внести вклад в успех компании.
Станьте частью команды, которая меняет рынок!