Mendes

Помощник/ассистент руководителя

70 000 - 100 000 RUR
  • Зеленоград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Архивирование документов
  • Сбор и обработка документов
  • Составление отчетов
  • Составление договоров
  • Составление жалоб
  • Работа с оргтехникой
  • Тестирование документации
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Оформление товарно-сопроводительных документов
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация деловых встреч
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Составление юридических документов
  • Составление документации
  • Кадровая отчетность
  • Согласование договоров
  • Претензионная работа
  • Ведение отчётности
  • Оформление доверенностей
  • Работа с обращениями
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Английский — A1 — Начальный

Компания Mendes — это не просто ведущий производитель товаров для создания фото- и видеоконтента, а также товаров для автомобилей и дома. Мы — команда, которая формирует будущее e-commerce, внедряет современные технологии и помогает людям делать жизнь ярче и комфортнее.

Если вы ищете место, где ваши идеи услышат, а инициативу поддержат, где можно расти профессионально и лично — присоединяйтесь к нам!

На позицию помощника руководителя мы ищем не просто исполнителя, а настоящего партнёра, который готов влиять на развитие компании, принимать участие в ключевых бизнес-процессах и быть правой рукой руководителя в динамичной среде e-commerce.

Что вас ждёт у нас:

  • Участие в реальных бизнес-проектах, которые влияют на рынок и жизнь людей.

  • Возможность развивать навыки управления, аналитики, коммуникации и digital-инструментов.

  • Открытая атмосфера, где ценится инициатива, свежий взгляд и желание учиться новому.

  • Быстрый профессиональный рост — вы сможете стать экспертом в e-commerce и построить карьеру в перспективной отрасли.

  • Дружная команда, поддержка наставников и регулярные корпоративные мероприятия.

Мы ценим:

  • Амбициозность, активность, ответственность и желание работать на результат.

  • Готовность полностью погрузиться в процессы и стать незаменимым членом команды.

  • Интерес к новым технологиям, трендам и развитию в digital-среде.

Обязанности:

  • Организация рабочего дня руководителя: напоминания о встречах, контроль календаря, планирование задач.

  • Ведение деловой переписки с партнёрами, контрагентами, сотрудниками.

  • Документооборот: подготовка, корректировка и хранение договоров, актов, других документов.

  • Выполнение личных поручений руководителя.

  • Работа с Google Таблицами и Документами: заполнение план-факта, формирование отчётов, аналитика продаж и остатков.

  • Выгрузка и обработка данных из сервисов аналитики.

  • Поиск информации и самостоятельное решение рабочих вопросов с помощью Google, Яндекс)

  • Контроль выполнения задач по проектам и личных поручений сотрудников.

  • Участие в организации корпоративных мероприятий, поддержание позитивной атмосферы в коллективе.

Требования к кандидату:

  • Опыт работы на аналогичной позиции или в административной сфере от 1 года (желательно, но не обязательно)

  • Уверенное владение Google Таблицами, Google Документами, базовые навыки работы с Excel (формулы, сводные таблицы, фильтры)

  • Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку и общаться с партнёрами.

  • Организованность: умение самостоятельно планировать рабочий день, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.

  • Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами.

  • Готовность быстро учиться новому, находить информацию самостоятельно (Google, Яндекс)

  • Ответственность, исполнительность, умение доводить задачи до результата.

  • Доброжелательность, умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.

  • Дискретность и умение работать с конфиденциальной информацией34.

  • Базовые навыки работы с офисной техникой, электронной почтой, мессенджерами.

Будет плюсом:

  • Опыт работы в e-commerce или производственной компании.

  • Знание английского языка на базовом уровне.

  • Навыки работы с сервисами аналитики.

Карьерный Рост:

В компании Mendes мы уделяем особое внимание карьерному росту и развитию сотрудников. Позиция помощника руководителя — это не просто стартовая точка, а реальная возможность построить успешную карьеру в сфере e-commerce и выйти на руководящие позиции в будущем.

Что мы предлагаем для вашего роста:

  • Обучение и наставничество: Вы будете работать в тесном контакте с руководителем и ключевыми сотрудниками, перенимая опыт и лучшие практики управления проектами и бизнес-процессами. Научитесь разбираться в популярном и трендовом направление E-коммерции.

  • Погружение в бизнес: Уже на старте вы получите доступ к ключевым задачам и внутренним процессам компании, что позволит быстро освоиться и проявить себя.

  • Реальные перспективы продвижения: Мы поощряем инициативу, самостоятельность и желание брать на себя больше ответственности. За успешную работу и проявленные лидерские качества вы сможете получить возможность возглавить отдельный проект или товарную категорию, стать руководителем направления и управлять собственной командой.

  • Рост дохода: С повышением ответственности увеличивается и уровень дохода — руководители проектов и категорий в нашей компании получают существенно выше среднего по рынку.

Ваш карьерный путь может выглядеть так:

Помощник руководителя → Руководитель проекта или товарной категории → Руководитель направления → Топ-менеджер компании

Стартовые Условия работы в компании:

Рабочий день 5/2, с 9-00 до 18-00 в офисе.

Оплачиваемый испытательный срок (минимум 70000₽/месяц) в зависимости от Вашего опыта.

  • Зарплата по итогам собеседования минимум от70000 (оклад) + премии. В среднем на первых порах от 70000-90000
  • Компенсации расходов по деятельности компании, сотовой связи и предоставление сотового телефона;
  • Развитие в молодой компании , которая занимается производством умных гаджетов и оборудование для создания фото и видео контентом.
  • Оборудованное рабочее место;
  • Профессиональное обучение;
  • Регулярные подарки от компании ( умная электроника);
  • Корпоративный отдых, корпоративные привилегии;
  • При отклике просьба указывать, что Вы по вакансии личного помощника;

  • Карьерный рост

  • Оплачиваемый отпуск и больничный.

Если вы хотите не просто выполнять задачи, а создавать будущее e-commerce вместе с нами — откликайтесь! В Mendes вы сможете раскрыть свой потенциал и внести вклад в успех компании.

Станьте частью команды, которая меняет рынок!