ОсОО Саркетч Групп
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 KGS
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Английский язык
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Телефонные переговоры
- Документальное сопровождение
Обязанности:
-
1. Административная и организационная поддержка:
- Ведение календаря, графика и напоминание приоритетов руководителю
- Организация встреч (онлайн/оффлайн), деловой переписки, подготовки материалов
- Контроль выполнения поручений и инициатив в рамках общих целей
- Структурирование информации, сопровождение рабочих процессов
- Поддержка в формировании внутренних решений и документов
- Обеспечение строгой конфиденциальности и точности исполнения задач
- Контроль и мониторинг юридических документов, договоров с клиентами и подрядчиками, поставщиками.
- 2. Участие в проектах развития:
- Поддержка Генерального директора в разработке и реализации стратегий развития
- Сбор и анализ данных, подготовка аналитических справок и предложений
- Ведение проектной документации, контроль выполнения задач в срок
- Организация и сопровождение запусков новых направлений бизнеса/проектов
- Сопровождение внутренних процессов: от идеи — до реализации
- Помощь в бюджетировании, расчётах и базовом финансовом анализе проектов
-
3. Коммуникации и взаимодействие:
- Участие в проведении переговоров с ключевыми партнёрами, подрядчиками, клиентами
- Согласование и сопровождение рабочих процессов между отделами
- Подготовка коммерческих предложений, писем, уведомлений, внутренних отчетов
- Визовое сопровождение, сбор документов – полная поддержка до получения результата
- Организация рабочих поездок / командировок – выкуп авиабилетов, бронирование отелей
- Подготовка и сопровождение внутренних рабочих групп (по инициативам Генерального директора)
-
Обеспечение всесторонней поддержки Генерального директора в операционной, административной и стратегической работе, а также активное участие в проектах по развитию бизнеса, запуске новых направлений и улучшении текущих процессов.
- Навыки самоорганизации и планирования
- Работа на результат
- Стратегическое мышление и внимание к деталям
- Способность работать в условиях высокой стрессовой нагрузки
- Тактичность, дипломатичность, гибкость в общении
- Инициативность — не просто выполнять, а предлагать и помогать думать
- Умение быстро вникать, не бояться неопределённости и «на ходу» разбираться
- Быстрая адаптация под стиль мышления и работу руководителя
- Высокий уровень лояльности, конфиденциальности и деликатности
- Быть готовым к переработкам в разгар высокой нагрузки
- Быть готовым к частым командировкам и выездам
- Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться
- Умение сопровождать несколько параллельных процессов/многозадачность
- Навыки базового финансового анализа и расчётов
-
Инструменты и навыки:
- Уверенный пользователь Excel / Google Sheets (формулы, сводные таблицы, базовая автоматизация)
- Word/ / Google Documents – для работы с документацией
- PowerPoint / Canva — для презентаций и визуализации идей
- Навыки деловой переписки
- Языковые навыки – Кыргызкий, Русский – Свободное владение, Английский - будет преимуществом
-
Дополнительно:
- Выполнение личных поручений руководителя
- Осуществление платежей личных затрат Генерального
- Сбор и составление финансовых отчетов по личным затратам
- Представление интересов руководителя в рабочих коммуникациях
- Участие в подготовке к переговорам, стратегическим сессиям, внутренним собраниям
-
Оформление по ТК КР
-
Оплачиваемый отпуск и командировки
-
Возможность карьерного роста и профессионального развития
-
Корпоративная мобильная связь / ноутбук / иные ресурсы — при необходимости
-
Комфортные условия труда
-
График работы:
-
Полная занятость (5/2), с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв — 1 час
-
Готовность к сверхурочной работе по необходимости (командировки, мероприятия, важные встречи)