Обязанности:
- Осуществляет обработку, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контролирует в необходимых случаях подготовку ответов.
- Осуществляет прием электронной почты официального почтового ящика организации.
- Осуществляет отправку электронной почты с официального почтового ящика организации.
- Производит подбор документов, требующих немедленного рассмотрения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Обеспечивает оптимальный порядок передачи документов исполнителям.
- Организует отправку входящей корреспонденции, поступившей по электронной почте, после резолюции генерального директора.
- Ведет электронные журналы учета и реестры: входящей и исходящей корреспонденции.
- При необходимости, в случаях отсутствия, замещает секретаря директора.
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы по данному профилю не менее 3 лет.
- Знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих, методических, нормативных материалов по делопроизводству и документообороту.
- Знание ПК на уровне пользователя ( Word, Excel, корпоративная почта).
- Пятидневная рабочая неделя, 8:30 -17:30.
- Заработная плата: оклад+ премия.
- Социальный пакет (ДМС, страхование, корпоративная пенсионная программа и т.д.).