
Ивановская областная нотариальная палата
Офис-менеджер
28 000 - 40 000 RUR
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Организация мероприятий
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Делопроизводство
Обязанности:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка адресату/передача на исполнение сотруднику, контроль соблюдения сроков исполнения);
- ведение делопроизводства организации, формирование дел, обеспечение их сохранности, оформление документации по уничтожению документов с истекшими сроками хранения и в иных установленных случаях;
- осуществление телефонных переговоров;
- ведение деловой переписки;
- участие в подготовке и проведении мероприятий, в том числе межрегиональных, в организации и проведении встреч представителей организации с третьими лицами, благотворительных акций;
- оперативное исполнение срочных поручений руководителя.
Требования:
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное пользование ПК и периферийным оборудованием;.
Условия:
- полный рабочий день, с 9.00 до 17.30;
- командировки не предусмотрены.