Ивановская областная нотариальная палата

Офис-менеджер

28 000 - 40 000 RUR
  • Иваново (Ивановская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Деловое общение
  • Прием и распределение звонков
  • Организация мероприятий
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
Обязанности:
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка адресату/передача на исполнение сотруднику, контроль соблюдения сроков исполнения);
  • ведение делопроизводства организации, формирование дел, обеспечение их сохранности, оформление документации по уничтожению документов с истекшими сроками хранения и в иных установленных случаях;
  • осуществление телефонных переговоров;
  • ведение деловой переписки;
  • участие в подготовке и проведении мероприятий, в том числе межрегиональных, в организации и проведении встреч представителей организации с третьими лицами, благотворительных акций;
  • оперативное исполнение срочных поручений руководителя.

Требования:

  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенное пользование ПК и периферийным оборудованием;​​​​​.

Условия:

  • полный рабочий день, с 9.00 до 17.30;
  • командировки не предусмотрены.