Сясьский ЦБК

Офис-менеджер

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов
  • Закупка товаров и услуг
  • 1С: Документооборот
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Грамотная речь
  • Работа с оргтехникой

Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат, крупнейший в России производитель санитарно-гигиенических изделий, а также целлюлозы, лигносульфонатов и других видов продукции промышленного назначения, входит в ТОП-3 крупнейших производителей санитарно-гигиенической продукции в России по версии Forbes, ищет своего офис-менеджера

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;
  • Прием и отправка корреспонденции (по электронной почте, экспресс-почтой);
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Организация командировок и различных поездок (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
  • Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских принадлежностей, расходных материалов);
  • Прием посетителей, организация совещаний;
  • Забота об офисе, сотрудниках и гостях, поддерживать комфорт и уют;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Документооборот;

Требования:

  • Среднее профессиональное ;
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание делового этикета;
  • Знание 1С;
  • Умение планировать и оценивать свои задачи;
  • Способность к самоорганизации, самоконтролю;
  • Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с соблюдением всех гарантий, предусмотренных ТК РФ;
  • Полностью белая заработная плата;
  • 5 дневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30 с сокращенным рабочим днем в пятницу;
  • Комфортный офис в пешей доступности от метро "Петроградская";
  • Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;