Бизнес-ассистент (помощник генерального директора)

Компания Эй Си Эл - таможенный представитель и мультимодальный оператор. Мы перевезли более 230 000 тонн грузов и произвели таможенную очистку более 6 тысяч таможенных деклараций. Мы растем и развиваемся, совершенствуем качество наших услуг и создаем команду лучших профессионалов.

Эй Си Эл открывает конкурс на вакансию бизнес-ассистента. Мы ищем энергичного, активного и позитивного сотрудника для работы в нашей команде.

Обязанности:

• Работа с данными: поиск, фильтрация, структурирование и анализ информации, знание актуальных новостей по направлениям компании, оформление презентаций.
• Работа с внутренними документами компании.
• Административная поддержка Генерального директора: ведение календаря, организация и сопровождение встреч, организация командировок, zoom-звонков.
• Организация бизнес-мероприятий компании (собрания руководителей, отделов и т.д.), протоколирование и контроль исполнения совещаний.
• Ведение переговоров от лица руководителя.

• Организация образовательных программ для Генерального директора: подбор, покупка, график, связь с кураторами и др.

• Поиск площадок для выступлений Генерального директора.

• Продвижение телеграм-канала компании.

• Выполнение личных поручений Генерального директора (не более 20% от общего количества задач. Например, что-то забронировать/проанализировать/с кем-то связаться).

• Креативность, самостоятельность, инициативность, настойчивость, пунктуальность, сформулированные амбиции и личная мотивация.
• Навыки эффективной коммуникации и опыт ведения переговоров, грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в режиме мультизадачности, расставляя приоритеты и распределяя время как на амбициозные задачи, так и на рутинные поручения.
• Проактивность, умение находить решение в различных ситуациях.
• Отсутствие ментальных барьеров и ограничивающих убеждений.
• Успешный опыт работы ассистентом руководителя и/или опыт проект-менеджера.
• Большим преимуществом будет владение английским языком устно/письменно на уровне B2.
• Чувство стиля.

• Гибридный (по желанию) график работы 5/2 с 9:30 до 18:00.

• Оформление по ТК РФ.

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

• Возможность быстрого профессионального развития в динамично развивающейся отрасли.

• Современный, светлый, просторный офис в центре города, с отдельным входом, оборудованным рабочим местом и кухней.

• Компенсация затрат на обучение: профессиональные тренинги, выездные и онлайн семинары.

• Позитивный молодой коллектив.

• Собственная библиотека современной бизнес литературы.