Помощник руководителя/секретарь

CODUP PRO IT - IT-компания

CODUP PRO IT - IT-компания Мы гарантируем комфортный процесс цифровой трансформации государственных и частных учреждений в приоритетных отраслях управления, медицины, образования и взаимодействия с обществом посредством полного цикла разработки, внедрения и сопровождения IT-продуктов. Полный цикл разработки и сопровождения - от инновационной идеи для MVP до стабильно работающего цифрового сервиса передового госучреждения.

Работа в CodUP PRO IT – это отличная команда, драйв и интенсивное развитие профессиональных навыков.

Ищем в команду помощника руководителя, который способен решить широкий спектр задач, связанных с бизнес-процессами руководителя и личной помощью ему. Мы ждем помощника, который умеет действовать на опережение, заранее рассматривает и предлагает решения поставленных задач.

Чем предстоит заниматься:​​​​​​​

• Ведение календаря, помощь в планировании рабочего времени;
• Организация встреч (онлайн и оффлайн);
• Документооборот и деловая переписка;

• Погружение в бизнес-процессы, проработка проектов с дальнейшей передачей информации исполнителям.
• Контроль дедлайнов по проектам.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
• Участие в административных процессах.
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала.
• Прием/отправление документации, составление таблиц/презентаций.
• Необходимо быть в курсе всех текущих вопросов, быстро вникать в процессы и по возможности максимально освобождать рабочее время руководителя.

Требования:

• Высшее образование

• Знание оформления первичных бухгалтерских документов;

• Опыт работы в 1С;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office) - Word, Еxсel;

• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.

Условия:

• график работы 5/2;

• испытательный срок – до 3 (трех) месяцев.