Институт Биоорганической Химии РАН

Менеджер лаборатории

От 25 000 RUR
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Согласование договоров
  • Заключение договоров
  • Телефонные переговоры
  • Электронный документооборот
  • Пользователь ПК
  • Работа в команде
  • Бумажный документооборот
  • Составление отчетов
  • Хранение документов
  • Сбор и обработка документов
  • Оформление приема на работу
  • Оформление отпусков
  • Оформление увольнений
Обязанности:

Биохимическая лаборатория в академическом институте.

Нам требуется полное «бумажное» сопровождение деятельности лаборатории, включая:

  • Оформление закупок, договоров, поиск необходимых реактивов, материалов, приборов — по техническому заданию научных сотрудников, ведение переписки с контрагентами, сопровождение всего процесса. Оформление, отправление и получение писем и посылок — по России и за рубеж;
  • Обеспечение связи лаборатории с другими подразделениями Института: дирекцией, отделом кадров, бухгалтерией, закупочным отделом, службой главного инженера, отделом охраны труда и т.д. и т.п. Помощь в оформлении сотрудников на работу, принятии студентов на практику, оформлении отпусков, командировок, увольнения. Помощь при подаче заявок на гранты и отчетов — в части, не касающейся напрямую науки.
Требования:
  • Быть на связи. Предупреждать заранее, если что-то не получается.

    Общаться с сотрудниками, которые просят чем-то помочь.

  • Главная задача — разгрузить научных сотрудников, чтобы они занимались своими прямыми обязанностями.

  • Желателен опыт похожей работы, но не обязателен. Желательно высшее образование, но не обязательно.

Условия:
  • Академический институт, обычная биохимическая лаборатория. Офисное помещение (20 м2, высокие потолки, место у окна, есть кондиционер) на двоих с еще одной сотрудницей. В Институте есть кафе, столовая, спортивный комплекс. Сотрудники вежливые.

  • Желательно начинать в 09:00–10:00.

Другие лаборатории нашего Института тоже ищут менеджера. Если есть желание и возможность, тогда можно совмещать, будет полная занятость.