Postgres Professional
Офис-менеджер (Москва)
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за эффективное и комфортное функционирование нашего московского офиса.
Чем предстоит заниматься:
- жизнеобеспечением офиса, закупкой воды, канцтоваров, расходных материалов;
- оформлением пропусков, заявок;
- организацией приема посетителей, координацией встреч и мероприятий:
- поддержанием чистоты и порядка в офисе;
- ведением документооборота;
- обеспечением безопасности в офисе;
- выполнением мелких поручений сотрудников и руководства.
Мы ожидаем:
- опыт работы на позиции офис-менеджера;
- владение основными офисными программами (Word, Excel), опыт работы в ЭДО (Диадок, 1С);
- опыт управления бюджетом: отслеживание расходов, подготовка финансовых отчётов;
- сильные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с коллегами, подрядчиками и клиентами, эматичность;
- проактивность, умение предугадывать потребности команды;
- клиентоориентированность: умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами (внутренними и внешними), оперативно реагировать на их запросы;
- способность планировать свою работу и работу других, расставлять приоритеты и эффективно использовать время;
- умение работать в команде.
Условия:
– работа в офисе в шаговой доступности от м. Академическая.