Ведущий менеджер студенческого офиса

«Студенческий офис» - это единая точка входа для обучающихся и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.

Приглашаем в нашу команду опытного специалиста в области документооборота и делопроизводства в сфере образования!

Обязанности:

• прием, информирование и консультирование обучающихся;
• прием и обработка заявлений;
• подготовка и выдача документов по запросу обучающихся или организаций;
• регистрация, учет, оперативное хранение документов по составу обучающихся, ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче их в архив;
• выдача обучающимся, прошедшим государственную итоговую аттестацию дипломов об образовании;
• работа во внутренней информационной системе Университета по ведению учета обучающихся;
• координация и администрирование работы команды менеджеров (3 человека).

• оконченное высшее образование;
• стаж работы от 1 года;
• опыт работы в архиве или образовательной среде;
• знание английского языка - В1.2 (минимум). Готовность к коммуникации с иностранными студентами и подготовка документов на английском языке;
• уверенное владение программным пакетом MS Office;
• коммуникабельность, многозадачность, самоорганизация, ответственность и доброжелательность.

• полный рабочий день на территории работодателя;

• испытательный срок 3 месяца;

• бессрочный трудовой договор;

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• годовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.