
Колотова Варвара Владимировна
Личный ассистент с функциями завхоза
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Управленческие навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
Мы ищем организованного, внимательного и надёжного личного ассистента, который поможет руководителю в ежедневных задачах и возьмёт на себя часть обязанностей по обеспечению жизнедеятельности офиса в Котласе.
Задачи:
Ассистентская поддержка руководителя:
-
Утренняя отправка плана дня в WhatsApp;
-
Подготовка информации по встречам (время, место, тема, контакт, геолокация на Яндекс.Картах);
-
Ведение личного и рабочего календаря;
-
Своевременная отправка Zoom-ссылок, запуск встреч, контроль за облаком Zoom (удаление, сохранение в сетевую папку);
-
Тревел-поддержка: покупка билетов, поиск досуга, обращение в страховую при необходимости.
-
Оплата повседневных расходов: уборка, питание, репетиторы, ЖКХ, парковка, интернет и пр.
-
Заказ цветов, подарков;
-
Работа с курьерами (контроль, логистика доставки).
Сопровождение семьи руководителя:
-
Заказ товаров, билетов (театр, кино и пр.);
-
Запись к врачу, барберу и т.п.;
-
Доставка посылок и ТМЦ родственникам (в т.ч. в Котласе);
-
Бронирование семейного досуга.
Хозяйственные задачи в офисе:
-
Поиск и координация мастеров (электрик, сантехник и пр.);
-
Закупка материалов для ремонта;
-
Заказ и пополнение запасов (кофе, чай и пр.);
-
Заказ мебели, решение бытовых вопросов в офисе.
Что мы ожидаем от кандидата:
-
Опыт в роли ассистента или координатора от 1 года;
-
Отличные организационные навыки и внимание к деталям;
-
Ответственность, надёжность и умение доводить дело до конца;
-
Навыки коммуникации и тактичность;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
готовность регулярно бывать в офисе.
Условия:
-
Оклад 50 000 ₽ в месяц;
-
Стабильная и интересная работа в дружелюбной команде;
-
Возможность профессионального и карьерного роста;
-
Разнообразные задачи: от повседневных до нестандартных, в которых можно проявить инициативу и ответственность.