Колотова Варвара Владимировна

Личный ассистент с функциями завхоза

50 000 - 60 000 RUR
  • Котлас
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Управленческие навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя

Мы ищем организованного, внимательного и надёжного личного ассистента, который поможет руководителю в ежедневных задачах и возьмёт на себя часть обязанностей по обеспечению жизнедеятельности офиса в Котласе.

Задачи:

Ассистентская поддержка руководителя:

  • Утренняя отправка плана дня в WhatsApp;

  • Подготовка информации по встречам (время, место, тема, контакт, геолокация на Яндекс.Картах);

  • Ведение личного и рабочего календаря;

  • Своевременная отправка Zoom-ссылок, запуск встреч, контроль за облаком Zoom (удаление, сохранение в сетевую папку);

  • Тревел-поддержка: покупка билетов, поиск досуга, обращение в страховую при необходимости.

  • Оплата повседневных расходов: уборка, питание, репетиторы, ЖКХ, парковка, интернет и пр.

  • Заказ цветов, подарков;

  • Работа с курьерами (контроль, логистика доставки).

‍‍‍ Сопровождение семьи руководителя:

  • Заказ товаров, билетов (театр, кино и пр.);

  • Запись к врачу, барберу и т.п.;

  • Доставка посылок и ТМЦ родственникам (в т.ч. в Котласе);

  • Бронирование семейного досуга.

Хозяйственные задачи в офисе:

  • Поиск и координация мастеров (электрик, сантехник и пр.);

  • Закупка материалов для ремонта;

  • Заказ и пополнение запасов (кофе, чай и пр.);

  • Заказ мебели, решение бытовых вопросов в офисе.

Что мы ожидаем от кандидата:

  • Опыт в роли ассистента или координатора от 1 года;

  • Отличные организационные навыки и внимание к деталям;

  • Ответственность, надёжность и умение доводить дело до конца;

  • Навыки коммуникации и тактичность;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • готовность регулярно бывать в офисе.

Условия:

  • Оклад 50 000 ₽ в месяц;

  • Стабильная и интересная работа в дружелюбной команде;

  • Возможность профессионального и карьерного роста;

  • Разнообразные задачи: от повседневных до нестандартных, в которых можно проявить инициативу и ответственность.