Требования:
- высшее образование,
- опыт работы ассистентом команды или помощником руководителя от 3 лет,
- знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,
- знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой,
- грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям,
- готовность к интенсивному и ненормированному рабочему дню.
Обязанности:
- прием входящих звонков приемной,
- ведение деловой переписки, своевременное распределение поступающих писем,
- ведение календаря руководителя, планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние совещания), организация и логистика внешних встреч, заказ пропусков,
- подготовка внутренних совещаний, оповещение сотрудников,
- travel-поддержка руководителя (получение виз, разработка логистики маршрута, работа с системами бронирования билетов и гостиниц, аренда автомобилей),
- оформление представительских расходов, взаимодействие с бухгалтерией,
- ведение базы данных дней рождений сотрудников, клиентов и партнеров, своевременное напоминание о важных датах,
- подбор подарков для партнеров и клиентов,
- организация мероприятий (внутренних и внешних),
- чай/кофе, организация обедов,
- личные поручения.
Личные и деловые качества:
- высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость и энергичность,
- работоспособность, многозадачность, умение расставлять приоритеты,
- системность, ориентация на практический результат,
- высокая ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач,
- коммуникабельность и корректность, пунктуальность,
- умение эффективно работать в условиях жестких временных рамок.
Условия:
- трудоустройство по ТК РФ,
- конкурентная заработная плата,
- мотивационный и социальный пакет.