Административный ассистент (офис-менеджер)

В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется офис-менеджер .

Наш офис/шоу-рум находится в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, недалеко от М. Молодежная, рабочее место Сколковское шоссе, д. 32, стр.4

1. Выполняет поручения исполнительного директора в рамках рабочих проектов (по юридическому профилю, Сколково и иные)
2. Участвует в составлении отчетности по маркетинговой и рекламной активности и их эффективности (Яндекс, социальные сети, каналы в мессенджерах и т.д.).
3. Участвует в составлении отчетности по расходам отдела маркетинга и административного отдела для включения в бюджет.
4. Оказывает помощь при участии Компании в мероприятиях (выставках и пр.), посещает мероприятия совместно с непосредственным руководителем, обрабатывает результаты по итогам проведения мероприятий (составление отчетов с данными новых клиентов и контрагентов).
5. Помогает в создании контента и работает с подрядными организациями для проведения съемок о выпускаемой продукции и деятельности Предприятия (фотографы, видеооператоры).
6. Организует поздравления VIP-клиентов и контрагентов с праздниками и иными мероприятиями (поиск, закупка, упаковка и отправка подарков), составляет итоговую отчетность по данным мероприятиям.
7. Взаимодействует с поставщиками услуг по производству P.O.S.-материалов, организует брендирование товаров с учетом корпоративных требований.
8. Организует рабочие пространства в офисе и на производстве с учетом корпоративных требований и стандартов (управление офисными принадлежностями, поддержание порядка).
9. Отвечает за своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, продуктов питания, чая, кофе, посуды, расходных материалов, необходимой мебели).
10. Координирует работу офиса, организует встречи с клиентами, кандидатами, обеспечивая встречу с подачей чая/кофе, ведет календарь встреч.

• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• опыт работы приветствуется, но не является обязательным, если есть опыт на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера, помощника маркетолога, -для Вас это будет преимуществом
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Внимательность, исполнительность, ответственность, логическое мышление, грамотная речь и письмо, клиентоориентированность, желание обучаться

• Работа в динамично развивающейся компании с продуктом в премиум сегменте;
• Конкурентная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ;
• Подключение к программе ДМС после 6 месяцев работы;
• Обучение;
• График работы с 09:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00;
• Предусмотрен карьерный рост;
• Дружная команда профессионалов и теплая позитивная атмосфера;
• Кофе, печеньки, сногсшибательные корпоративные активности