Приват Гласс

Секретарь / Офис-менеджер

От 85 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Встреча посетителей офиса, передача их ответственному лицу, обеспечение посетителей чаем/кофе/водой;
  • Заказ пропусков для гостей;
  • Ежедневные координации с Руководителем, составление плана на день и отчеты о проделанной работе;
  • Проверка телефонных номеров, корректности работы переадресации вызовов;
  • Обеспечение(контроль) чистоты и порядка в офисе, а также наличие необходимых позиция для комфорта сотрудников и посетителей;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация документов, вызов курьеров экспресс доставки, отправка почтой РФ, контроль документооборота, архив);

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
  • Проведение инвентаризации оборудования (раз в 3 мес);
  • Ежедневная проверка телефонных номеров компании(обзвон);
  • Внесение счетов в 1С и реестр, контроль оплаты счетов, список оплат к 10:00 для Руководителя каждый вторник и четверг, мониторинг личных кабинетов ЭДО по четырем компаниям на предмет новых счетов, закрывающих документов, актов и так далее. Сверка по оплаченным счетам (постоянные платежи) на еженедельной основе;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий компании;
Условия:
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

  • г. Москва, ул. Смольная, д. 14 м. Речной вокзал; м. Водный Стадион;

  • Испытательный срок не более месяца;

  • ЗП 85 000 рублей;

  • Официальное трудоустройство с первого дня;

  • Социальная защита и соблюдение ТК РФ;

  • Дополнительные материальные и нематериальные поощрения;

  • Корпоративные развлекательные мероприятия;

  • Повышение профессиональной квалификации и обучение;