Обязанности:
- Заведение в 1С договоров на согласование с приложением необходимого комплекта документов (для импорта: карточка с реквизитами и образцом подписи, документ о регистрации (лицензия), заполненный драфт контракта)
- Размещение заказов поставщикам в 1С на основании проформ/спецификаций
- Формирование и отправка заявок на ввод в базу новых контрагентов, номенклатур (включая латинское название, номенклатура по ветеринарии, номенклатурная группа, коды ТНВЭД), заводов/производителей и т.п.
- Создание заявок на оплату (предоплата по новым сделкам на основании проформ, балансовые оплаты по подходам на основании инвойсов), включение оплат в график, контроль проведения оплат.
- Подготовка документов, необходимых для проведения оплат, в том числе дополнительных соглашений к контрактам.
- Своевременное отслеживание оплат в адрес Поставщиков и запрос документов, подтверждающих оплату у финансового отдела.
- Получение актов сверки от Поставщиков, ведение реестра актов сверок
- Согласование с Поставщиком графика отгрузок товара по контрактам, контроль отгрузок по контрактам (отслеживание статусов заказов).
- Предоставление информации о сроках поступления отгруженных Поставщиками заказов смежным отделам. Отслеживание корректность желаемой даты поступления
- Архивирование коммерческих документов.
- Формирование отчетов по проработке для отдела продаж, обеспечение фото этикеток и товара в общем доступе
- Отслеживание обновлений в реестре предприятий РСХН и предоставление актуальной информации об изменениях статусов предприятий менеджерам отдела закупок.
- Контроль сюрвейерских отчетов: наличие недостачи, брака, отсутствия этикеток
- Сбор и консолидация подготовка официальных претензий и отправка их Поставщику
- Контроль факта отражения полученных от Поставщиков кредит-нот в ВБК (ведомость банковского контроля)
- переподписание договорных и отгрузочных документов на осуществленные поставки
- Контроль предоставления оригиналов от поставщика
- Знание английского языка на уровне деловой переписки
- Знание специфики документации, связанной с импортными поставками
- Опыт работы с продуктами питания, вет.грузами - будет преимуществом
-
Молодой, энергичный коллектив;
-
Уютный офис в современном бизнес-центре;
-
Официальное оформление согласно ТК РФ;
-
Полностью белая заработная плата
-
График работы 5\2