Кананович Елена Васильевна

Ассистент руководителя

До 500 BYR
  • Минск
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • Нет опыта
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Делопроизводство
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
Обязанности:
  • весь цикл кадрового делопроизводства (прием, увольнения, переводы), подготовка справок на основании шаблонов
  • формирование и ведение личных дел сотрудников (по заранее подготовленным шаблонам)
  • воинский учет (карточки учета, сверка с военными комиссариатами)
  • составление писем и ответов на запросы
  • проверка наличия оригиналов всех документов, сортировка
  • обработка первичной учетной документации (ввод ТН и ТТН, заполнение книг учета)
  • внесение данных по оплатам из банковской выписки
  • внесение данных по выручке, времени работы сотрудников
  • формирование отчетности по запросам
  • поиск ответов на вопросы в правовой системе (по юридическим и бухгалтерским вопросам) и подготовка аналитических материалов
  • подготовка информации иной информации и документов различного характера по запросу
  • размещение вакансий и первичный отбор анкет
  • Тravell-поддержка (бронирование отелей, покупка билетов, составление маршрута)
  • помощь в организации корпоративных мероприятий
Требования:
  • учитесь на старших курсах (бухгалтерское или юридическое образование)
  • практический опыт не требуется, всему научу
  • готовность учиться новому
  • внимательность к деталям

  • умение находить решение поставленных задач, доводить дело до логического завершения
  • оперативное выполнение поручений в период оговоренного рабочего времени, не откладывая их на последний момент
  • уверенный ПК-пользователь со знанием Microsoft Word, Excel, google-документы
Условия:
  • удаленная работа с необходимостью посещения офиса 1 в неделю (чтобы забрать/привезти документы)
  • гибкий график (но не менее 2 часов в день)
  • график Понедельник - Пятница
  • возможность совмещать с обучением

Вакансия планируется к созданию