О компании: основана в 2014 году, основная деятельность ВЭД и логистика и дочерняя - одежда, туризм.
Обязанности:
- базовая: контроль выполнения задач сотрудниками компании и предоставление автоматических отчётов в CRM по выручкам (продажам), kpi сотрудников и остальным бизнес-параметрам;
- взаимодействие с компаниями: арендодатель, онлайн-сервисы, документации, хостинг, hh, клининг, тревел;
- организация и проведение корпоративных зум-встреч с повесткой и протоколированием через непосредственного руководителя;
- ассистирование генеральному директору, управляющему и руководителям отделов в поиске необходимой информации, тревел-сопровождению, встречи и организации внутренних бизнес-процессов;
- координация взаимодействия между сотрудниками, включая ведения графика отпусков, формата работы или больничных (сейчас в компании 10 чел.);
- полное сопровождение всех вопросов, касающихся работы офиса: организационные, клининговые, закупочные, оборудование, оргтехника;
- аккумулирование всех логинов и паролей для доступа к сервисам, ежеквартальное обновление в целях безопасности;
- составление официальных писем и обращений, заказ и контроль минимальных потребностей в полиграфии, сувенирной продукции;
- приём и отправка всей корреспонденции как в онлайн, так и в оффлайн форматах, включая логистические компании;
- участие в выставках и презентациях компании, включая периодические командировки (в основном - г. Москва).
__ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ И МИССИЯ сотрудника: снижение операционной работы управляющего (помощник) и координация деятельности компании на старте расширения и развития. При должном уровне работы возможно повышение и рост оплаты труда.
Требования:- опыт работы в офисе и коллективе;
- опытный пользователь ПК, онлайн-сервисов и желательно AmoCRM (на стадии внедрения, будет обучение);
- грамотная речь и составление классических текстов;
- коммуникабельность, общительность, ответственность, стиль в одежде, умение находить решения в любых ситуациях;
- инициативность и преданность компании.
Условия:- основное место работы, офис: С.-Петербург, ул. Двинская, 10, корп. 3 литер А;
- по согласованию возможна работа онлайн (при необходимости);
- график работы: с пн по пт, с 10 до 19, в выходные - быть на связи;
- непосредственный руководитель: человек с огромным опытом работы в разных нишах, обладающий стратегическим мышлением, соответствующим образованием, наставник, знающий своё дело, коммуникабельный, справедливый;
- оформление: первые 3 мес. по договору подряда, испытательный срок 3 мес. с оплатой 80 000 р. (1-ый мес), 100 000 р. (2-ой мес.), 120 000 р. (3-ий мес.) ДО ВЫЧЕТА НАЛОГА 13%!
- алгоритм собеседования: приглашение в hh, переход в Телеграм - назначение даты (времени) онлайн видеособеседование с непосредственным руководителем (о себе, навыки, вопрос-ответ), приглашение - ваши паспортные данные, договор, аванс, адаптационная встреча онлайн, постановка задач с параллельным обучением по текущим бизнеc-процессам компании.
- сроки выхода: 15-20 июля 2025 г.
!_Рассматриваются только резюме с фотографией соискателя, в сопроводительном письме - тезисно про ваш опыт, социальные нагрузки, жизненные приоритеты и пожелания к работе.