Жайна

Бизнес ассистент

180 000 - 250 000 KZT
  • Актобе
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая этика
  • Ведение переписки
  • корейский язык
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловое общение
  • MS PowerPoint
  • Внутренний контроль
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая коммуникация
Обязанности:
  • Сопровождение руководителя на встречи
  • Обеспечение эффективной коммуникации и помощи между сотрудниками компании, а также помощь в организации внутренних процессов;
  • Переговоры по телефону(очень много звонков) с оптовыми клиентами и партнерами и потенциальными инвесторами компании;
  • Выполнение различных поручении руководителя;
  • Соблюдать конфиденциальность, отвечать за сохранность полученных сведений
  • Другие административные задачи по офису
Требования:
  • Умение быстро обучаться. Не все способны на лету схватывать информацию. Если бизнес-ассистента попросили сделать гугл-таблицу, а он не знает, как с ней работать, то важно, чтобы он выполнил поручение без лишних вопросов. Загуглил и сделал.
  • Ответственность и дотошность. Бизнес-ассистент должен подходить к задачам серьезно, продумывая каждую мелочь. Например, простое дело – забронировать отель: важно не только выбрать номер, где будет жить руководитель, но и продумать, когда и на чем он будет перемещаться до встреч, какой в отеле сервис и другие нюансы.
  • Быстрота реакции и гибкость мышления. Случается такое, что человек закрывает задачи качественно, но очень медленно. Или легко решает вопросы, но в критических ситуациях не умеет искать альтернативные варианты. Увы, такой человек нам не подойдет.
  • Самостоятельно решать сложные задачи. Например, такая задача - создать корпоративный университет для обучения сотрудников на основе текстов и видеоуроков, которые были куплены в компании. Сотрудник должен проработать варианты реализации, а затем реализовать выбранный руководителю вариант реализации

- Готовность быть на связи 24/7

  • резюме без фотографии не рассматривается
  • Знание языков обязательно!: Корейский либо Английский
Условия:
  • График 5/2
  • С 10:00 до 20:00 (полный рабочий день)
  • Оформление по ТК РК