Наши финансовые продукты работают на одну цель — сделать оплату онлайн и офлайн удобнее и безопаснее. Ищем отличного бизнес-ассистента, который будет держать руку на пульсе всей компании, организует мероприятие как в офисе, так и вне его, поможет руководителю и пообщается с подрядчиком.
Задачи:
— Бронирование переговорных комнат для проведения встреч;
— Согласование временных слотов с учетом доступности участников встречи и дальнейшее бронирование;
— Создание и координация заявок (форм) по операционным вопросам к мероприятию (хозяйственные нужды, IT-поддержка, ВКС-оборудование, заявки на кофе-брейк и т.д.);
— Поиск возможных дат для корпоративных выездов, проверка доступности площадок и мест (обзвон заведений, общение с подрядчиками);
— Подбор ресторанов и локаций для корпоративных мероприятий;
— Координация запросов на расчёт стоимости командировок и организации выездов;
— Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
— Заведение форм для проведения оплат;
— Помощь в подготовке к мероприятию (удалённо);
— Контроль сроков исполнения задач и оплат;
— Ведение бизнес-календаря двух руководителей топ-уровня
Мы ждём, что вы:
— Быстро реагируете, обладаете гибким живым умом, готовы к работе в режиме многозадачности;
— Обладаете аналогичным опытом работы (будет плюсом)
Что мы предлагаем:
— Официальное трудоустройство, полную занятость;
— Удалённую работу и график 5/2 с 10:00 до 19:00 по Москве;
— Возможности роста и развития;
— Оплачиваемое онлайн-обучение перед стартом;
— Оплату больничных и отпусков;
— Страхование от несчастных случаев (подключается через три месяца работы);
— Компенсацию затрат на интернет;
— Скидки от партнёров и на продукты Яндекса;
— Дружную и активную команду, которая всегда поможет