ФГБУ Федеральный центр анализа и оценки техногенного воздействия

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Организация встреч
  • Аналитическое мышление
  • исполнение поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Умение работать в коллективе
  • Ведение переписки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок
  • Поиск информации в интернет
  • Организация мероприятий
  • Обучение и развитие
Обязанности:
  • Ведение календаря руководителя
  • Выполнение поручений руководителя
  • Выполнение поручений начальников отделов
  • Выполнение личных поручений, в том числе связанных с семейными поручениями
  • Организация ВКС-встреч
  • Организация встреч
  • Организация и проведение обучающих семинаров
  • Поиск, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю
  • Электронный Документооборот (ЭДО)
  • Ведение деловой переписки
  • Организация работы по контролю исполнения задач/поручений
  • Travel поддержка ( покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфера)
  • Оформление виз
  • Организация командировок всех сотрудников организации
  • Ведение календаря дней рождений
  • Заказ подарков
  • Оформление пропусков
  • Поиск новых сотрудников
  • Взаимодействие с водителями руководителя
  • Заказ и взаимодействие с курьерами
  • Организация корпоративных мероприятий, тимбилдинг
  • ДМС руководителя и ее семьи

Требования:

  • Активный пользователь программ офис, гугл.
  • Высокий уровень самоорганизации
  • Ответственность, активность, порядочность, обучаемость, любовь к порядку, целеустремленность
  • Умение работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты
  • Высшее образование
  • Грамотная речь
  • Работа в схожей сфере будет преимуществом
Условия:
  • ненормированный рабочий день
  • официальное трудоустройство
  • полностью белая з/п
  • ДМС через полгода после трудоустройства