
ПЕРВООСНОВА
Помощник/ассистент руководителя
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Умение работать в коллективе
- Навыки межличностного общения
- Закупка товаров и услуг
- Деловой этикет
- Работа с базами данных
- Администрирование
- Внутренние коммуникации
- Деловая этика
- исполнение поручений руководителя
- Аналитическое мышление
- Поиск информации в интернет
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Привет! Мы - компания ПЕРВООСНОВА. Наша компания основана в 2005 году и с тех пор является одним из ЛИДЕРОВ рынка нерудных материалов. Ежегодно мы производим и продаем свыше 5 млн тонн щебня и песка компаниям нефтегазовой, дорожно-строительной, промышленной отраслей.
Сейчас находимся в поиске талантливого Ассистента руководителя с функциями офис-менеджера.
Что нужно делать:
функции ассистента руководителя:
- Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя;
- Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных);
- Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);
- Организация рабочего времени руководителя;
- Организация документооборота руководителя;
- Travel-поддержка.
функции офис-менеджера:
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.);
- Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;
- Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
- Помощь сотрудникам по административным вопросам;
- Контроль за чистотой и порядком в офисе.
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности (ассистент / офис-менеджер) от 3-х лет;
-
Отличные коммуникативные навыки, такт, аккуратность, гибкость;
-
Умение работать с конфиденциальной информацией;
-
Грамотная устная и письменная речь, хорошее знание делового этикета;
-
Уверенное владение ПК, Excel, 1С, мессенджерами;
-
Умение работать с большими объёмами информации.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Полное введение в должность, поддержка со стороны коллег и непосредственного руководителя на период адаптации;
-
График: 5/2 с 9:00 до 18:00;
-
Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
-
Дружная команда, корпоративная культура;
-
Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.