ПЕРВООСНОВА

Помощник/ассистент руководителя

От 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • 1С: Документооборот
  • Умение работать в коллективе
  • Навыки межличностного общения
  • Закупка товаров и услуг
  • Деловой этикет
  • Работа с базами данных
  • Администрирование
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая этика
  • исполнение поручений руководителя
  • Аналитическое мышление
  • Поиск информации в интернет
  • Организация встреч
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Привет! Мы - компания ПЕРВООСНОВА. Наша компания основана в 2005 году и с тех пор является одним из ЛИДЕРОВ рынка нерудных материалов. Ежегодно мы производим и продаем свыше 5 млн тонн щебня и песка компаниям нефтегазовой, дорожно-строительной, промышленной отраслей.

Сейчас находимся в поиске талантливого Ассистента руководителя с функциями офис-менеджера.

Что нужно делать:

функции ассистента руководителя:

  • Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя;
  • Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных);
  • Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);
  • Организация рабочего времени руководителя;
  • Организация документооборота руководителя;
  • Travel-поддержка.

функции офис-менеджера:

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.);
  • Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;
  • Взаимодействие с управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;
  • Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
  • Помощь сотрудникам по административным вопросам;
  • Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности (ассистент / офис-менеджер) от 3-х лет;

  • Отличные коммуникативные навыки, такт, аккуратность, гибкость;

  • Умение работать с конфиденциальной информацией;

  • Грамотная устная и письменная речь, хорошее знание делового этикета;

  • Уверенное владение ПК, Excel, 1С, мессенджерами;

  • Умение работать с большими объёмами информации.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • Полное введение в должность, поддержка со стороны коллег и непосредственного руководителя на период адаптации;

  • График: 5/2 с 9:00 до 18:00;

  • Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);

  • Дружная команда, корпоративная культура;

  • Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.