Помощник/ассистент руководителя

Ассистент по операционному и финансовому учету (удалённо)

Обязанности:

• Ведение и обновление платёжного календаря: сбор информации по датам, суммам и назначениям платежей.

• Контроль графика оплат поставщикам, напоминание о приближающихся платежах.

• Первичная подготовка P&L отчётности (прибыль и убытки) для внутреннего анализа.

• Ведение и обновление CRM (Bitrix24): заполнение карточек, фиксация статусов, контроль сроков.

• Контроль логистики и отгрузок: ведение списка всех грузов в пути, отслеживание их местоположения и сроков прибытия.

• Работа с отделом технического контроля (ОТК) в Китае: получение отчётов по качеству, анализ брака, ведение таблиц годных и бракованных товаров.

• Оперативное выполнение задач, связанных с расчётами: проверка цифр, сведение остатков, уточнение данных.

• Контроль задач по закупу: помощь в систематизации информации, чтобы ничего не потерялось.

Требования:

• Отличные навыки работы с цифрами и логикой — обязательно!

• Опыт ведения финансовых таблиц и отчётности будет большим плюсом.

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами.

• Внимательность, структурность, умение работать с большим объёмом информации.

• Умение быстро ориентироваться в задачах, самостоятельно выявлять приоритеты.

• Опыт работы в CRM (желательно Bitrix24) приветствуется.

• Ответственность, самостоятельность, организованность.

Условия:

• Удалённая работа (полная занятость или частичная по договорённости).

• Гибкий график, но с доступностью в течение рабочего дня.

• Возможность роста и погружения в операционные процессы бизнеса.

• Работа в сфере маркетплейс (женская одежда), интересные задачи и динамичная команда.

• ЗП обсуждается по результатам собеседования (в зависимости от занятости и опыта).