Бизнес-ассистент (Координатор отдела)

Чем предстоит заниматься:

• Организация встреч руководителя с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;

• Поддержка и ведение календаря руководителя;

• Подготовка аналитической и справочной информации по запросу;

• Организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководства;

• Ведение переписки и звонков с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;

• Протоколирование встреч и подготовка сопроводительных писем для руководителя по необходимости;

• Подготовка отчетов, презентаций и других документов, необходимых для подготовки проектов новых приказов, решений, распоряжений;

• Ведение документооборота;

• Тravel-сопровождение.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, координатора отдела, администратора проекта;
• Навыки управления бизнес-проектами: организация сотрудников, контроль выполнения задач;
• Умение управлять информационными потоками, быть в курсе всех событий в компании, решать любые вопросы за минимально короткое время с положительным результатом;
• Аналитический склад ума;
• Коммуникабельность и организаторские способности;
• Работа в режиме многозадачности;
• Эрудированность, знание различных областей;

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Возможность выбора формата работы (офис/гибрид);
• Комфортный офис в 5 минутах от метро "Ул. 1905 года";
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.