
BYTIME
Личный ассистент топ-менеджмента
- Тайм-менеджмент
- Грамотная письменная речь
- Грамотная речь
- Грамотная устная речь
- Документооборот
- Дизайн презентаций
- Управление временем
- Google Docs
- Навыки межличностного общения
- Аналитическое мышление
- Контроль исполнения решений
- Управление командой
- Организация деловых поездок
- Деловое общение
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- исполнение поручений руководителя
О компании:
Мы — динамично развивающаяся компания YOUNESIS с сильной командой профессионалов.
Проект создан для помощи профессионалам в области онлайн-образования.
Наш руководитель Татьяна Маричева ищет надежного, инициативного и заботливого личного ассистента, который станет правой рукой и возьмет на себя организационные задачи, чтобы освободить время для стратегических решений.
Обязанности:
✔️ Travel-поддержка:
- Поиск самых выгодных билетов, апгрейды, акции, промокоды.
- Организация комфортных и финансово выгодных поездок.
- Бронирование отелей, вилл, трансферов, оформление виз.
✔️ Работа с документами и финансами:
- Ведение личных и бизнес-документов, оплата счетов.
- Контроль расходов, возвраты, финансовый учет.
✔️ Личные поручения и семейные задачи (family office):
- Поиск и аренда жилья (квартиры, дома, отели для отдыха).
- Покупка товаров, лекарств, анализ цен и поиск лучших предложений.
- Подбор домашнего персонала (няни, домработницы и др.), контроль графика и оплаты.
✔️ Планирование и организация:
- Ведение личного календаря, планирование встреч, тренировок, оздоровительных процедур.
- Деловая переписка, координация встреч и событий.
✔️ Досуг и lifestyle-поддержка:
- Поиск интересного отдыха, эксклюзивных мероприятий, активностей.
- Решение нестандартных задач с креативным подходом.
✔️ Другие задачи для высвобождения времени руководителей
ЦКП вашей работы - свободное время ТОП-менеджера
Требования:
• Опыт работы личным ассистентом, в travel-поддержке или схожих ролях.
• Владение офисными программами, ИИ-инструментами, тревел-сервисами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки анализа информации, насмотренность, умение находить лучшие решения.
• Личные качества:
- Проактивность, инициативность, умение предлагать варианты.
- Системность, самоорганизация, гибкость.
- Умение работать в многозадачном режиме.
- Человек-забота: внимательность к деталям и потребностям.
Условия:
ЗП: от 100 000 руб.
Формат: удаленно с готовностью к выездам (Москва).
График: полная занятость, с необходимостью быть на связи с 9 до 21, плавающие выходные
Мы предлагаем:
- Возможность работать с топовым руководителем и решать интересные задачи.
- Гибкие условия и доверительную атмосферу.
- Пространство для роста и реализации ваших идей.
Если вы — надежный, находчивый и заботливый ассистент, который любит решать задачи на «5+», присылайте резюме с примерами ваших кейсов!