Личный ассистент топ-менеджмента

О компании:

Мы — динамично развивающаяся компания YOUNESIS с сильной командой профессионалов.

Проект создан для помощи профессионалам в области онлайн-образования.

Наш руководитель Татьяна Маричева ищет надежного, инициативного и заботливого личного ассистента, который станет правой рукой и возьмет на себя организационные задачи, чтобы освободить время для стратегических решений.

Обязанности:

✔️ Travel-поддержка:

- Поиск самых выгодных билетов, апгрейды, акции, промокоды.

- Организация комфортных и финансово выгодных поездок.

- Бронирование отелей, вилл, трансферов, оформление виз.

✔️ Работа с документами и финансами:

- Ведение личных и бизнес-документов, оплата счетов.

- Контроль расходов, возвраты, финансовый учет.

✔️ Личные поручения и семейные задачи (family office):

- Поиск и аренда жилья (квартиры, дома, отели для отдыха).

- Покупка товаров, лекарств, анализ цен и поиск лучших предложений.

- Подбор домашнего персонала (няни, домработницы и др.), контроль графика и оплаты.

✔️ Планирование и организация:

- Ведение личного календаря, планирование встреч, тренировок, оздоровительных процедур.

- Деловая переписка, координация встреч и событий.

✔️ Досуг и lifestyle-поддержка:

- Поиск интересного отдыха, эксклюзивных мероприятий, активностей.

- Решение нестандартных задач с креативным подходом.

✔️ Другие задачи для высвобождения времени руководителей

ЦКП вашей работы - свободное время ТОП-менеджера

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом, в travel-поддержке или схожих ролях.

• Владение офисными программами, ИИ-инструментами, тревел-сервисами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки анализа информации, насмотренность, умение находить лучшие решения.

• Личные качества:

- Проактивность, инициативность, умение предлагать варианты.

- Системность, самоорганизация, гибкость.

- Умение работать в многозадачном режиме.

- Человек-забота: внимательность к деталям и потребностям.

Условия:

ЗП: от 100 000 руб.

Формат: удаленно с готовностью к выездам (Москва).

График: полная занятость, с необходимостью быть на связи с 9 до 21, плавающие выходные

Мы предлагаем:

- Возможность работать с топовым руководителем и решать интересные задачи.

- Гибкие условия и доверительную атмосферу.

- Пространство для роста и реализации ваших идей.

Если вы — надежный, находчивый и заботливый ассистент, который любит решать задачи на «5+», присылайте резюме с примерами ваших кейсов!