АРТ МЕДИА

Офис менеджер

От 50 000 RUR
  • Самара
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Грамотная речь
  • Документооборот
Обязанности:

-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
-Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение документов);
-Оформление договоров и закрывающих документов;
-Прием и распределение звонков;
-Помощь менеджерам в обработке небольших входящих заказов;
-Оформление прайс-листов;
-Выполнение поручений руководителя, в том числе поездки по городу по нуждам офиса.
- Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, хоз. товары), поддержание порядка.

Требования:
-высшее образование

-владение ПК: Word, Excel на уровне уверенного пользователя
-готовность работать в режиме многозадачности
-грамотная устная и письменная речь
-умение нестандартно мыслить и принимать самостоятельные решения
-ответственность и исполнительность
-аналитический склад ума
Условия:

  • Оформление по ТК РФ;

  • Испытательный срок: 1 месяц;

  • График работы: 5/7‚ с 9.00 до 18.00