Обязанности:
- Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);.
- Работа с корпоративной почтой, ведение/ выставление счетов
- Прием и обработка документов на бумажном носителе ( договоры, спецификации);
- Систематизация документов: распределение экземпляров, подшивка в соответствующие папки;
- Проверка комплектности документов от поставщиков, запрос недостающих документов при необходимости;
- Подготовка и сбор полных пакетов документов для проверок;
- Внесение данных по поставкам и отгрузкам в учетные системы (Excel);
- Проверка и подписание документов в системе электронного; документооборота (ЭДО);
- Выполнение текущих поручений руководителя.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотная речь, навыки деловой переписки;
- Умение работать в команде;
- Коммуникабельность, обучаемость.