Бурганова Гульнара Альбертовна
Бизнес-ассистент руководителя (аутсорсинговая компания)
70 000 - 90 000 RUR
- Работа с большим объемом информации
- Аналитическое мышление
Привет, я Екатерина Арсентьева, и я ищу бизнес-ассистента.
Я – налоговый консультант, предприниматель и основатель компании «Ваша бухгалтерия». Уже 26 лет я помогаю бизнесу работать безопасно, отбиваю налоговые претензии, обучаю бухгалтеров и создаю комьюнити профессионалов. У меня есть закрытый клуб главных бухгалтеров и налоговых консультантов, YouTube-канал, онлайн-курсы и бизнес, который стабильно развивается.
Мои проекты растут, и мне нужен бизнес-ассистент, который возьмет на себя управление повседневными задачами, поможет мне быть эффективнее и сделает так, чтобы я успевала больше.
Пару слов обо мне как о руководителе:
Я — человек структуры, глубины и быстроты мышления. Умею держать в голове десятки задач, помню мельчайшие детали разговоров и переписок — профессиональная деформация налогового консультанта за 26 лет. Соблюдаю договорённости и ценю, когда со мной также: если я пообещала — сделаю. Строгая, но справедливая. Чёткая, системная, люблю, когда всё разложено по полочкам и оформлено с эстетикой. При этом — очень живая, энергичная, с тёплым отношением к людям и вниманием к деталям: замечу, если ты выгорел, забудешь поесть или перетрудишься. Иногда — как заботливая мамочка, иногда — как требовательный тренер. Главное — мы оба работаем на результат и рост.
Пару слов обо мне как о руководителе:
Я — человек структуры, глубины и быстроты мышления. Умею держать в голове десятки задач, помню мельчайшие детали разговоров и переписок — профессиональная деформация налогового консультанта за 26 лет. Соблюдаю договорённости и ценю, когда со мной также: если я пообещала — сделаю. Строгая, но справедливая. Чёткая, системная, люблю, когда всё разложено по полочкам и оформлено с эстетикой. При этом — очень живая, энергичная, с тёплым отношением к людям и вниманием к деталям: замечу, если ты выгорел, забудешь поесть или перетрудишься. Иногда — как заботливая мамочка, иногда — как требовательный тренер. Главное — мы оба работаем на результат и рост.
___________________________________________
Какие задачи перед тобой будут стоять:
Какие задачи перед тобой будут стоять:
Бизнес-ассистент – это не просто исполнитель, а стратегический партнер, который держит под контролем процессы, помогает мне быть в нужном месте в нужное время и обеспечивает бесперебойную работу моих проектов.
1. Менеджмент руководителя
— Управление моим календарем: встречи, звонки, поездки, напоминания.
— Организация и координация деловых мероприятий, собеседований.
— Подготовка к встречам: сбор информации, подготовка материалов.
— Контроль выполнения задач, поддержание моего фокуса на ключевых целях
2. Коммуникационный и административный блок
— Ведение деловой переписки и коммуникация с клиентами, партнерами, подрядчиками.
— Поиск и анализ информации, сбор данных, подготовка отчетов.
— Ведение документов: подготовка, оформление, хранение, систематизация.
— Контроль дедлайнов по задачам компании и внешним проектам
3. Медиа и контент
— Помощь в ведении соцсетей: подбор тем, редактирование текстов, работа с контентом.
— Контроль выхода публикаций и видео (Instagram, YouTube, Telegram).
— Организация съемок, работа с подрядчиками (дизайнеры, монтажеры
4. Операционная поддержка
— Организация работы команды, координация внутренних процессов.
— Поиск решений по нестандартным вопросам, работа в режиме высокой неопределенности.
— Разовые поручения, сопровождение на встречах, заказ билетов и координация поездок
___________________________________________
Мы сработаемся, если:
Мы сработаемся, если:
— Ты организованный, быстрый, энергичный и умеешь работать в режиме многозадачности.
— У тебя есть опыт от 4-х лет работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли.
— Ты умеешь решать вопросы без лишних вводных и находить решения в любых ситуациях.
— Ты уверенно работаешь в MS Office, Google Docs, Bitrix24, 1C, Trello, Notion.
— Ты понимаешь, как правильно выстроить деловое общение, умеешь находить общий язык с разными людьми и держать профессиональный тон.
— Ты готов к динамичной работе, поездкам и гибкому графику
___________________________________________
Что я предлагаю:
Что я предлагаю:
— Доход 70.000 - 90.000 руб. gross (обсуждается с кандидатом индивидуально)
— Гибридный график (выезды в офис ул. Ямашева 102а по необходимости) 5/2 с 9:00 до 17:00 (но важна готовность к экстренным задачам).
— Корпоративные мероприятия, обучение, нетворкинг в профессиональном сообществе.
— Пространство для роста: если покажешь себя, получишь больше полномочий и финансовых возможностей.
— Бонусы и премии за успешные проекты и инициативность
Важно!!!
Я ищу человека, который будет частью команды и сможет взять на себя значимый пласт задач. Если ты быстро думаешь, круто организован и умеешь держать под контролем хаос, мне нужен именно ты!
___________________________________________
Этапы отбора:
После твоего отклика нашими следующими этапами будет:
1. Заполнение небольшой анкеты с базовыми вопросами про твой опыт.
2. Первичное онлайн-интервью с HR длиной до 30 минут.
3. Собеседование со мной в офисе компании.
Откликайся, и давай работать вместе