Офис-менеджер/Административный менеджер

Компания Аструм специализируется на строительстве жилья премиум-класса. Портфель компании включает строительство элитного жилого комплекса в Петроградском районе Санкт-Петербурга – клубный дом ASTRVM и проект реконструкции Конюшенного двора

Обязанности:

• контроль бюджета хозяйственного отдела, оптимизация затрат;
• жизнеобеспечение офиса;
• заказ и закупка продуктов/канцелярии/воды/мебели для офиса;
• отправка показаний счетчиков водоснабжение офиса;
• взаимодействие с управляющей организацией, хранение и выдача ключей;
• поддержка чистоты на кухне, в офисе;
• контроль клининговой службы;
• поиск и взаимодействие с подрядчиками;
• контроль и мониторинг систем сигнализации и безопасности;
• оформление пропусков, в том числе для новых сотрудников Компании;
• прием и размещение посетителей руководства (чай, кофе);
• организация рабочего места новых сотрудников;
• работа с документооборотом (регистрация вх./исх. писем);
• получение корреспонденции, контроль исполнения;
• прочие функции, связанные с администрированием вспомогательных к основной деятельности Компании процессов.

• Высшее образование/среднее профессиональное;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Внимательность, организованность, ответственность.

• Официальное трудоустройство;
• Конкурентная заработная плата (белая);
• Комфортные условия труда в современном офисе;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.