Помощник Генерального директора

Компания «Единый Центр Приборов Учета» - занимается обслуживанием счетчиков воды и тепла. На рынке более 13 лет. Мы выполняем полный спектр работ с соблюдением стандартов высокого качества нашими сотрудниками.
В связи с ростом компании мы приглашаем кандидатов на должность Помощник Генерального директора.

Обязанности:

– прием, регистрация, хранение, учет, распределение документооборота по соответствующим отделам;

– отслеживание и распределение документов на подпись руководителю и исполнителям для использования в работе;

– регистрация входящей / исходящей / внутренней документации;

– сбор необходимых материалов для проведения совещания, оповещение участников о времени проведения и повестке совещания, регистрация участников;

– ознакомление исполнителей с протоколами совещаний и вновь принятыми организационно-распорядительными документами;

– заказ авиа/ж/д билетов, гостиниц, контроль оплаты счетов, запрос актов сверки;

– выполнение иных служебных поручений Генерального директора в пределах трудовых обязанностей.

Требования:

• Обязательно наличие прав категории В;
• Желательно наличие своего автомобиля, но не обязательно;
• Знание правил делового общения и письма;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь MS Excel, Word, почтовых программ;
• Знание офисной оргтехники (сканер, принтер);
• Навыки работы с оформлением и контролем исполнения договорных обязательств;
• Грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, ответственность и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Фиксированную заработную плату- 100 000 рублей/мес.;
• Своевременные выплаты заработной платы ( 25-ого и 10-ого числа каждого месяца);
• График работы с 9.00 в графике Генерального директора (быть на связи 24/7);
• Командировки;
• Работа как в офисе, так и разъездного характера.