Обязанности:
-
Ведение авансовых отчетов;
-
Ведение табеля учета рабочего времени;
-
Ведение путевых листов (корпоративные автомобили), контроль за перерасходом топлива (ежемесячно);
-
Ведение документооборота: регистрация (реестр), учёт, хранение, архивирование документов;
-
Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
-
Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов;
-
Организация деловых мероприятий и совещаний.
Требования:
- Опыт административной работы в должности офис-менеджера/секретаря;
- Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office;
- Грамотная речь, доброжелательность, исполнительность, деловой этикет.
-
Оформление согласно ТК РФ;
- Годовая премия по итогам работы.