ТС Победа

Бизнес-ассистент руководителя

Не указана
  • Ульяновск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Мы в поиске активного и внимательного администратора, который возьмет на себя оперативное сопровождение и координацию работы корпоративного центра. Если вы обладаете организаторскими талантами, умеете грамотно управлять информацией и уверенно ориентируетесь в сложных информационных потоках — эта вакансия для вас!

Мы предлагаем:

  • Высокий доход.
  • Масштабные проекты компании с возможностью реализации идей.
  • Профессиональный опыт, корпоративное обучение и карьерный рост.
  • Комфортные условия: современный офис (ул. Профсоюзная, 58), организовано питание для сотрудников.
  • Корпоративный транспорт до офиса компании.
  • Профессиональные конкурсы и интересные мероприятия для Вас и Ваших детей.

Чем предстоит заниматься?

  • Администрировать операционную деятельность Корпоративного центра.
  • Организовывать проведение заседаний комитетов и комиссий, вести график совещаний и встреч.
  • Протоколировать заседания, контролировать исполнение поручений, оперативно готовить презентации и отчеты.
  • Управлять внутренним документооборотом и системами электронного обмена документами (счета на оплату, договоры с контрагентами и подрядчиками).
  • Вести календарь руководителя, планировать встречи и мероприятия.
  • Поддерживать чистоту в офисе (руководить клинингом), быстро и оперативно решать административно-хозяйственные поручения.

Что мы ожидаем от Вас:

  • Навык координации и организации рабочего процесса в крупной структуре.
  • Знания основ делопроизводства и документооборота.
  • Навык сбора и управления информацией и поручениями (поиск, структурирование, сравнение, анализ).
  • Уверенное ведение протоколов и стенограмм рабочих встреч.
  • Умения организовать рабочий календарь руководителя.
  • Оформление презентаций, практический опыт работы с MS Excel, Power point.
  • Навыки деловой коммуникации и грамотного письма, высокая скорость печати.
  • Организаторские способности, ответственность за результат, скорость в работе, пассионарность.