Мы в поиске активного и внимательного администратора, который возьмет на себя оперативное сопровождение и координацию работы корпоративного центра. Если вы обладаете организаторскими талантами, умеете грамотно управлять информацией и уверенно ориентируетесь в сложных информационных потоках — эта вакансия для вас!
Мы предлагаем:
- Высокий доход.
- Масштабные проекты компании с возможностью реализации идей.
- Профессиональный опыт, корпоративное обучение и карьерный рост.
- Комфортные условия: современный офис (ул. Профсоюзная, 58), организовано питание для сотрудников.
- Корпоративный транспорт до офиса компании.
- Профессиональные конкурсы и интересные мероприятия для Вас и Ваших детей.
Чем предстоит заниматься?
- Администрировать операционную деятельность Корпоративного центра.
- Организовывать проведение заседаний комитетов и комиссий, вести график совещаний и встреч.
- Протоколировать заседания, контролировать исполнение поручений, оперативно готовить презентации и отчеты.
- Управлять внутренним документооборотом и системами электронного обмена документами (счета на оплату, договоры с контрагентами и подрядчиками).
- Вести календарь руководителя, планировать встречи и мероприятия.
- Поддерживать чистоту в офисе (руководить клинингом), быстро и оперативно решать административно-хозяйственные поручения.
Что мы ожидаем от Вас:
- Навык координации и организации рабочего процесса в крупной структуре.
- Знания основ делопроизводства и документооборота.
- Навык сбора и управления информацией и поручениями (поиск, структурирование, сравнение, анализ).
- Уверенное ведение протоколов и стенограмм рабочих встреч.
- Умения организовать рабочий календарь руководителя.
- Оформление презентаций, практический опыт работы с MS Excel, Power point.
- Навыки деловой коммуникации и грамотного письма, высокая скорость печати.
- Организаторские способности, ответственность за результат, скорость в работе, пассионарность.