
МетТрансТерминал
Бизнес-ассистент директора
80 000 - 100 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Деловые коммуникации
- Грамотная письменная речь
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Оптимизация бизнес-процессов
- Управление бизнес процессами
- Грамотная устная речь
- Ведение отчётности
МетТрансТерминал – первый металлотерминал в России. Благодаря большой наработанной за 26 лет клиентской базе и ростом входящих обращений, мы активно расширяемся.
В связи с расширением географии присутствия и открытием новых офисов продаж, нам требуется помощник руководителя.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Яркая корпоративная жизнь: 3-4 масштабных мероприятия в год и множество более локальных, но не менее ярких праздников. Регулярные конкурсы с призами (путешествия, техника, денежные призы и сертификаты);
- Оклад 60 000 - 80 000 рублей на руки + KPI 20 000 рублей;
- Нормированный график без переработок. 5/2 с 9-18 ( есть возможность регулировать начало и окончание рабочего дня);
- Светлый и стильный офис по адресу ул. Машиностроителей 19 (недалеко от площади Первой Пятилетки р-н Уралмаш);
- Современный офис в формате open-space (чай, кофе, плюшки);
- Отсутствие дресс-кода и формализма. Комфортная рабочая атмосфера;
- Возможность роста в задачах и карьерного роста.
Ваши задачи:
1. Направление «Аренда»:
- Ведение вопросов аренды коммерческой и жилой недвижимости директора;
- Ведение документооборота: заключение/перезаключение договоров аренды, изменение условий аренды, расторжение договоров, контроль срока действия договоров, ведение личных дел, реестров и т.п;
- Работа с платежными документами: своевременная передача под реестр счетов на оплату и актов.
2. Задачи офис-менеджера:
- Задачи "хозяйки офиса" (контроль работы уборщицы, заказ чая/кофе/сендвичей/воды, закупка канцелярии и необходимых товаров под нужды офиса);
- Ведение календаря встреч директора;
- Прочие мелкие, но важные для компании поручения, которые не вписываются по функционалу в деятельность других отделов (например, вместе с руководителем АХО провести инвентаризацию рабочих телефонов, заказать новую мебель в переговорку и пр).
Наши пожелания к кандидату:
- Был опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистента с разнообразными задачами (в том числе эвристическими - есть конечная цель, а методологию решения нужно искать самому);
- Есть опыт работы с управленческими таблицами, документами, договорами;
- Умеете работать в команде и обладаете развитыми коммуникативными навыками;
- Вы внимательны, ответственны и нацелены на результат.
Ждем ваше резюме!
Готовы рассмотреть специалистов без профильного опыта. В таком случае будет преимуществом сопроводительное письмо - почему вы подходите на данную позицию.