МетТрансТерминал

Бизнес-ассистент директора

80 000 - 100 000 RUR
  • Екатеринбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловые коммуникации
  • Грамотная письменная речь
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Управление бизнес процессами
  • Грамотная устная речь
  • Ведение отчётности

МетТрансТерминал – первый металлотерминал в России. Благодаря большой наработанной за 26 лет клиентской базе и ростом входящих обращений, мы активно расширяемся.

В связи с расширением географии присутствия и открытием новых офисов продаж, нам требуется помощник руководителя.

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Яркая корпоративная жизнь: 3-4 масштабных мероприятия в год и множество более локальных, но не менее ярких праздников. Регулярные конкурсы с призами (путешествия, техника, денежные призы и сертификаты);
  • Оклад 60 000 - 80 000 рублей на руки + KPI 20 000 рублей;
  • Нормированный график без переработок. 5/2 с 9-18 ( есть возможность регулировать начало и окончание рабочего дня);
  • Светлый и стильный офис по адресу ул. Машиностроителей 19 (недалеко от площади Первой Пятилетки р-н Уралмаш);
  • Современный офис в формате open-space (чай, кофе, плюшки);
  • Отсутствие дресс-кода и формализма. Комфортная рабочая атмосфера;
  • Возможность роста в задачах и карьерного роста.

Ваши задачи:

1. Направление «Аренда»:

  • Ведение вопросов аренды коммерческой и жилой недвижимости директора;
  • Ведение документооборота: заключение/перезаключение договоров аренды, изменение условий аренды, расторжение договоров, контроль срока действия договоров, ведение личных дел, реестров и т.п;
  • Работа с платежными документами: своевременная передача под реестр счетов на оплату и актов.

2. Задачи офис-менеджера:

  • Задачи "хозяйки офиса" (контроль работы уборщицы, заказ чая/кофе/сендвичей/воды, закупка канцелярии и необходимых товаров под нужды офиса);
  • Ведение календаря встреч директора;
  • Прочие мелкие, но важные для компании поручения, которые не вписываются по функционалу в деятельность других отделов (например, вместе с руководителем АХО провести инвентаризацию рабочих телефонов, заказать новую мебель в переговорку и пр).

Наши пожелания к кандидату:

  • Был опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистента с разнообразными задачами (в том числе эвристическими - есть конечная цель, а методологию решения нужно искать самому);
  • Есть опыт работы с управленческими таблицами, документами, договорами;
  • Умеете работать в команде и обладаете развитыми коммуникативными навыками;
  • Вы внимательны, ответственны и нацелены на результат.

Ждем ваше резюме!

Готовы рассмотреть специалистов без профильного опыта. В таком случае будет преимуществом сопроводительное письмо - почему вы подходите на данную позицию.