Ямал СПГ

Помощник руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя

ЯМАЛ СПГ – интегрированный проект по добыче, сжижению и поставкам природного газа.

Проект «Ямал СПГ» реализуется на полуострове Ямал за Полярным кругом на базе Южно-Тамбейского месторождения. Оператором Проекта является ОАО «Ямал СПГ» - совместное предприятие ОАО «НОВАТЭК» (50,1%), концерна TOTAL (20%) и Китайской Национальной Нефтегазовой Корпорации (20%) и Фонда Шелкового пути (9,9%).

Обязанности:

  • координация встреч с участием руководителя и других сотрудников компании и внешних контрагентов, согласование графика, сбор и проверка материалов для встреч;
  • мониторинг статуса согласования и подписания документов со стороны руководителя в системе электронного документооборота (СЭД);
  • передача документов на бумажных носителях на согласование/подписание руководителю;
  • контроль своевременного исполнения задач и согласований сотрудниками финансового блока в СЭД;
  • размещение заявок на информационном портале, коммуникация с административными и кадровыми службами компании;
  • организация поездок и командировок руководителя, в т.ч. приобретение билетов, размещения, оформление приказов и авансовых отчетов;
  • сбор и консолидация информации по финансовому блоку (график отпусков, вопросы аттестации, вакцинации и т.д.);
  • составление и согласование текста писем, приказов, служебных записок и т.д. для коммуникации внутри компании и с внешними контрагентами;
  • участие в регулярных статус-совещаниях финансового блока.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы от 3х лет в аналогичной должности;
  • знание английского языка не ниже уровня B2;
  • знание китайского языка будет являться Вашим конкурентным преимуществом.

Условия:

  • Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата;
  • Все социальные гарантии зафиксированы в коллективном договоре:
  • - Ежегодная индексация заработной платы;

    - ДМС через 6 месяцев (включая стоматологию). Льготное приобретение полисов ДМС для членов семьи;

    - Материальная помощь к отпуску и путевки на оздоровительные курорты от компании;

    - Частичная компенсация контракта с фитнес-клубом (сотрудничаем с World Class, возможны иные клубы).

  • График работы: 5/2 в офисе компании: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
  • Место работы - БЦ класса А, м. Новые Черемушки (от метро курсирует бесплатный шаттл до БЦ Алгоритм), м. Новаторская – 10 минут пешком.