Помощник руководителя

ЯМАЛ СПГ – интегрированный проект по добыче, сжижению и поставкам природного газа.

Проект «Ямал СПГ» реализуется на полуострове Ямал за Полярным кругом на базе Южно-Тамбейского месторождения. Оператором Проекта является ОАО «Ямал СПГ» - совместное предприятие ОАО «НОВАТЭК» (50,1%), концерна TOTAL (20%) и Китайской Национальной Нефтегазовой Корпорации (20%) и Фонда Шелкового пути (9,9%).

Обязанности:

• координация встреч с участием руководителя и других сотрудников компании и внешних контрагентов, согласование графика, сбор и проверка материалов для встреч;
• мониторинг статуса согласования и подписания документов со стороны руководителя в системе электронного документооборота (СЭД);
• передача документов на бумажных носителях на согласование/подписание руководителю;
• контроль своевременного исполнения задач и согласований сотрудниками финансового блока в СЭД;
• размещение заявок на информационном портале, коммуникация с административными и кадровыми службами компании;
• организация поездок и командировок руководителя, в т.ч. приобретение билетов, размещения, оформление приказов и авансовых отчетов;
• сбор и консолидация информации по финансовому блоку (график отпусков, вопросы аттестации, вакцинации и т.д.);
• составление и согласование текста писем, приказов, служебных записок и т.д. для коммуникации внутри компании и с внешними контрагентами;
• участие в регулярных статус-совещаниях финансового блока.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 3х лет в аналогичной должности;
• знание английского языка не ниже уровня B2;
• знание китайского языка будет являться Вашим конкурентным преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата;
• Все социальные гарантии зафиксированы в коллективном договоре:

• - Ежегодная индексация заработной платы;

  - ДМС через 6 месяцев (включая стоматологию). Льготное приобретение полисов ДМС для членов семьи;

  - Материальная помощь к отпуску и путевки на оздоровительные курорты от компании;

  - Частичная компенсация контракта с фитнес-клубом (сотрудничаем с World Class, возможны иные клубы).

• График работы: 5/2 в офисе компании: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
• Место работы - БЦ класса А, м. Новые Черемушки (от метро курсирует бесплатный шаттл до БЦ Алгоритм), м. Новаторская – 10 минут пешком.