Название должности: Менеджер по административным вопросам (удалённо)
Местоположение: Полностью удалённая работа
Отчётность: Генеральному директору (CEO)
⸻
Общее описание:
Мы ищем высокоорганизованного и инициативного менеджера по административным вопросам для удалённой работы. Эта роль предполагает тесное сотрудничество с генеральным директором для обеспечения бесперебойной ежедневной работы, контроля ключевых административных функций и участия в инициативах по развитию бизнеса и маркетингу. Идеальный кандидат — это самостоятельный специалист с отличными коммуникативными навыками, умеющий расставлять приоритеты и поддерживать команды из разных отделов.
⸻
Основные обязанности:
• Управление и выполнение административных процессов по всей компании с акцентом на эффективность и точность.
• Поддержка в процессе найма: размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, организация интервью и адаптация новых сотрудников.
• Контроль за программами обучения сотрудников и отслеживание прогресса.
• Администрирование заработной платы и обеспечение соответствия внутренним политикам и законодательству.
• Совместная работа с CEO по разработке и внедрению ключевых показателей эффективности (KPI), мониторинг результатов и подготовка отчётов о производительности.
• Подготовка регулярных отчётов и аналитических панелей для поддержки управленческих решений.
• Сотрудничество с другими отделами для достижения операционных и стратегических целей.
• Участие в разработке, реализации и мониторинге маркетинговых и бизнес-кампаний совместно с CEO.
• Помощь в выборе и внедрении новых программных решений для повышения продуктивности.
• Постоянный поиск возможностей для оптимизации процессов и улучшения показателей компании.
⸻
Требования:
• Подтверждённый опыт работы в административном управлении, операционной деятельности или смежных областях.
• Глубокое понимание HR-процессов, расчёта заработной платы и управления эффективностью.
• Опыт разработки, оценки и отчётности по KPI.
• Опыт поддержки маркетинговых или бизнес-инициатив.
• Отличные организационные, аналитические и навыки решения проблем.
• Превосходные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Владение инструментами для повышения продуктивности (Google Workspace, Microsoft Office, системы управления проектами и др.).
• Способность эффективно работать самостоятельно, управлять своим временем и адаптироваться в быстром удалённом рабочем окружении.
⸻
Желательные навыки:
• Опыт работы напрямую с руководителями высшего звена (C-level).
• Знания в области цифрового маркетинга и управления кампаниями.
• Опыт внедрения новых программных платформ и систем.
⸻
Вознаграждение и преимущества:
• Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта.
• Гибкий график и полностью удалённая работа.
• Возможности профессионального роста и развития.
• Коллективная и инновационная корпоративная культура.
⸻
Как подать заявку:
Отправьте своё резюме и краткое сопроводительное письмо, в котором опишите свой релевантный опыт и объясните, почему вы подходите на эту должность. Мы с нетерпением ждём вашего отклика!