Бизнес-ассистент

Мы - оптово-розничный поставщик стройматериалов, занимающая прочное место на рынке строительных и отделочных материалов с 2013 года. В связи с активным ростом и развитием компании, нам требуется Бизнес-ассистент для генерального директора.

Обязанности:

Административная поддержка

• Ведение календаря руководителя (встречи, поездки, дедлайны).
• Организация деловых поездок: билеты, отели, визы, трансфер.
• Подготовка презентаций, отчетов, писем, коммерческих предложений.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Контроль исполнения поручений руководителя.

⸻

Операционная поддержка

• Сбор, систематизация и анализ информации (от сотрудников, партнеров, клиентов).
• Помощь в решении текущих бизнес-задач: организация процессов, взаимодействие с подрядчиками.
• Участие в управлении проектами (ведение чек-листов, отслеживание статусов, контроль сроков).
• Контроль документооборота (договоры, счета, акты и т.д.).

⸻

Финансовое и организационное сопровождение

• Сбор и проверка первичных документов.
• Ведение простых финансовых таблиц (учёт расходов, платежные графики и др.)
• Взаимодействие с бухгалтерией, банками, юристами и пр.

⸻

Коммуникации и HR-функции

• Взаимодействие с командой от имени руководителя.
• Назначение собеседований, координация новых сотрудников.
• Организация корпоративных мероприятий (по запросу).

⸻

Личная помощь (по согласованию)

• Решение личных поручений: оплата счетов, сопровождение детей, покупка подарков, бронирование ресторанов и др.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Аналогичный опыт работы от 2х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Деловой стиль
• Ответственность, быстрая обучаемость

Условия:

• Работа в офисе по графику 5/2 с 9 до 18 часов
• Заработная плата от 120 000 рублей
• Комфортный современный офис в центре города в 3 минутах от метро
• Молодой коллектив и лояльное руководство