MAF Construction

Ассистент руководителя- офис менеджер

От 250 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Офисная техника
  • Организация деловых поездок
  • Документооборот
  • Бронирование гостиниц
  • Деловая переписка
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация встреч
  • Управление документооборотом
  • MS PowerPoint
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Телефонные переговоры

Обязанности:

  • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
  • Исполнение рабочих и личных поручений руководителя
  • Проводить съемки на телефон встреч и собрание ( желательно )
  • Организовывать и поддерживать рабочее пространство в офисе в чистоте и порядке
  • Встречать гостей и деловых партнеров компании
  • Подавать чай, кофе и напитки клиентам и руководителям компании на переговорах или во время деловой встреч
  • Бронирование билетов (самолет, мероприятия и т.д.)

Работа с офисом

  • Закуп материалов для офиса, канцелярские товары.
  • Закуп и ремонт техники
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса и поддерживать уют в нем
  • Другие операционные задачи

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной/схожей позиции не менее 6 месяцев
  • Хорошее знание MS Office
  • Стрессоустойчивость
  • Знание офисных программ и офисной техники
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Коммуникабельность и способность эффективно взаимодействовать с коллегами.
  • Внимание к деталям
  • Исполнительность, аккуратность, пунктуальность, ответственность

Условия:

- График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00 ч

- Зарплата без задержек

- Комфортный, современный офис удобное расположение: Муратбаева 180, БЦ Гермес.

- Все необходимые условия для удобной, комфортной и эффективной работы.