Masha.des

Ассистент / Проджект-менеджер в дизайн-студию интерьера

От 50 000 RUR
  • Оренбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Дизайн интерьера
  • Подготовка презентаций
  • Работа с большим объемом информации
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Навыки переговоров
  • Проведение презентаций
  • Организация мероприятий
  • Навыки продаж
  • Навыки презентации

О нас


Мы — дизайн-студия 9вБЮРО, создающая продуманные, эстетичные и функциональные интерьеры. Работаем с частными и коммерческими проектами, ценим честную коммуникацию, внимание к деталям и организованность. Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой основателя и всей команды, будет помогать в операционной и проектной части.



Что нужно будет делать:


Административный и организационный блок:

  • Ведение календаря и контроль сроков по проектам
  • Назначение и координация встреч с клиентами, подрядчиками, подрядными организациями
  • Ведение переписок, составление писем и отчетности
  • Сбор, оформление и систематизация данных, конспектирование встреч, выделение важного
  • Сбор, структурирование и хранение проектной документации

Управление проектами:

  • Составление и контроль таймлайнов, чек-листов, задач
  • Коммуникация с клиентами (в том числе напоминания, ответы на оргвопросы)
  • Взаимодействие с дизайнерами, визуализаторами, чертёжниками и подрядчиками
  • Отслеживание статусов задач, сбор фидбэков, контроль за выполнением в срок

⚒️ Менеджмент реализации:

  • Организация проведения регулярных планерок и собраний по объекту
  • Постановка задач для команды реализации (ведущий дизайнер/комплектатор)
  • Задачи на объектах (фотофиксация, приемки доставок, привезти/отвезти образцы и т.д)
  • Работа с документами, фиксация договоренностей
  • Подготовка и предоставление отчетов клиентам по ходу реализации

Вспомогательные задачи:

  • Собирать информацию: подрядчики, стоимости, логистика
  • Обновлять базы контактов, материалов, базу знаний и технических решений
  • Участвовать во внутренней оптимизации процессов студии
  • Поддержание порядка в офисе, обеспечение необходимым
  • Печать альбомов и документов
  • Работа с лояльностью клиентов, подарки, поздравления
  • Организация мероприятий и фотосессий
  • Подготовка чек-листов, презентаций и других материалов


Кого мы ищем:

  • Ты умеешь держать много задач в голове и выстраивать приоритеты
  • Ты системный(ая), собранный(ая), умеешь напоминать деликатно и вовремя
  • Ты комфортно себя чувствуешь в Google Sheets, Trello или других таск-менеджерах, в целом уверенно владеешь гаджетами.
  • У тебя есть опыт управления задачами, даже если не в роли классического проджект-менеджера
  • Бонус: ты интересуешься дизайном интерьеров и понимаешь, как устроен проектный цикл


Что мы предлагаем:

  • Вовлечённость в интересные интерьерные проекты с самого старта
  • Гибкий график (работа подразумевает много выездов, необходимо планировать свой график и график команды)
  • Пространство для роста в сторону проджекта, операционного менеджера или управляющего студией
  • Интересную, молодую команду без бюрократии и токсичности