
Masha.des
Ассистент / Проджект-менеджер в дизайн-студию интерьера
От 50 000 RUR
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Дизайн интерьера
- Подготовка презентаций
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Навыки переговоров
- Проведение презентаций
- Организация мероприятий
- Навыки продаж
- Навыки презентации
О нас
Мы — дизайн-студия 9вБЮРО, создающая продуманные, эстетичные и функциональные интерьеры. Работаем с частными и коммерческими проектами, ценим честную коммуникацию, внимание к деталям и организованность. Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой основателя и всей команды, будет помогать в операционной и проектной части.
Что нужно будет делать:
Административный и организационный блок:
- Ведение календаря и контроль сроков по проектам
- Назначение и координация встреч с клиентами, подрядчиками, подрядными организациями
- Ведение переписок, составление писем и отчетности
- Сбор, оформление и систематизация данных, конспектирование встреч, выделение важного
- Сбор, структурирование и хранение проектной документации
️Управление проектами:
- Составление и контроль таймлайнов, чек-листов, задач
- Коммуникация с клиентами (в том числе напоминания, ответы на оргвопросы)
- Взаимодействие с дизайнерами, визуализаторами, чертёжниками и подрядчиками
- Отслеживание статусов задач, сбор фидбэков, контроль за выполнением в срок
⚒️ Менеджмент реализации:
- Организация проведения регулярных планерок и собраний по объекту
- Постановка задач для команды реализации (ведущий дизайнер/комплектатор)
- Задачи на объектах (фотофиксация, приемки доставок, привезти/отвезти образцы и т.д)
- Работа с документами, фиксация договоренностей
- Подготовка и предоставление отчетов клиентам по ходу реализации
Вспомогательные задачи:
- Собирать информацию: подрядчики, стоимости, логистика
- Обновлять базы контактов, материалов, базу знаний и технических решений
- Участвовать во внутренней оптимизации процессов студии
- Поддержание порядка в офисе, обеспечение необходимым
- Печать альбомов и документов
- Работа с лояльностью клиентов, подарки, поздравления
- Организация мероприятий и фотосессий
- Подготовка чек-листов, презентаций и других материалов
Кого мы ищем:
- Ты умеешь держать много задач в голове и выстраивать приоритеты
- Ты системный(ая), собранный(ая), умеешь напоминать деликатно и вовремя
- Ты комфортно себя чувствуешь в Google Sheets, Trello или других таск-менеджерах, в целом уверенно владеешь гаджетами.
- У тебя есть опыт управления задачами, даже если не в роли классического проджект-менеджера
- Бонус: ты интересуешься дизайном интерьеров и понимаешь, как устроен проектный цикл
Что мы предлагаем:
- Вовлечённость в интересные интерьерные проекты с самого старта
- Гибкий график (работа подразумевает много выездов, необходимо планировать свой график и график команды)
- Пространство для роста в сторону проджекта, операционного менеджера или управляющего студией
- Интересную, молодую команду без бюрократии и токсичности