Global Solutions

Офис-менеджер

От 8 000 000 UZS
  • Ташкент
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение пропускного режима
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Узбекский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C2 — В совершенстве

Global Solutions - создаём IT-решения, которые работают на реальном рынке — от платежных шлюзов до систем идентификации личности.

Кого мы ищем:

Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать в порядке офис, документы, задачи и людей.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • Заказ и контроль поставок воды, канцелярии, техники, мебели, хозтоваров и пр.

  • Поддержание порядка и уюта: уборка, организация сервисного обслуживания, вызов подрядчиков.

Документооборот и почта:

  • Приём и отправка писем, посылок, курьерская логистика.

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

  • Работа с договорами, КП, технической и юридической документацией.

Взаимодействие и контроль:

  • Связь с арендодателями, сервисными и подрядными организациями.

  • Учёт оборудования и ТМЦ: закрепление, возврат, перемещение, списание.

  • Ведение таблиц по расходам, закупкам, платежам, бюджетированию.

Поддержка команд:

  • Организация рабочих мест для новых сотрудников.

  • Поддержка HR и администрации в проведении мероприятий, welcome-наборов, тимбилдингов.

  • Участие в подготовке встреч, протоколов, рабочих календарей для руководства и общих собраний.

  • Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, координатором или администратором от 2 лет.

  • Грамотный русский и узбекский язык (обязательно), английский — плюс.

  • Отличные организационные навыки, внимательность к деталям, системное мышление.

  • Владение Microsoft Office, Google Sheets, уверенный пользователь оргтехники.

  • Приветствуется опыт работы с Asana или другими таск-менеджерами.

  • Коммуникабельность, гибкость, готовность быстро реагировать и закрывать задачи.

Условия:

  • График: пн–пт, с 09:00 до 18:00

  • Работа в современном офисе в центре Ташкента

  • Команда, в которой уважают и ценят вклад каждого

  • Возможность расти, участвовать в проектах, внедрять улучшения

  • Достойная заработная плата выше средней по рынку (обсуждается индивидуально)